Adjoint Administratif - Tribunal de Proximite de Bernay H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du serviceLe tribunal de proximité de Bernay est compétent pour statuer sur les affaires civiles personnelles ou mobilières d'un montant inférieur ou égal à 10 000€, sur les litiges liés au voisinage ou à la vie rurale, aux funérailles, les affaires prud'homales et les injonctions de payer inférieures à 10 000€. Enfin, il possède une compétence en matière de contentieux de la protection. Son activité principale concerne la protection des majeurs. Un service d'accueil unique du justiciable est situé au sein du tribunal de proximité de Bernay. Certaines procédures du tribunal judiciaire d'Evreux telles que les affaires familiales et les ordonnances pénales délictuelles sont délocalisées sur le tribunal de proximité de Bernay. Votre hiérarchieLe cadre- greffier, chef de greffe du tribunal de proximité de Bernay et le directeur des services de greffe, coordonnateur des tribunaux de proximité. Vos interlocuteurs métiersLes magistrats et fonctionnaires du ressort ; la hiérarchie ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Actuellement, 10 emplois de fonctionnaires sont localisés au tribunal de proximité de Bernay dont 5 postes d'adjoint administratif, 3 postes de greffier et 2 postes de cadre greffier.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiersDroit et procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAccueil, information et renseignement

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter des tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur