Chef-Cheffe de la Section « Expertise et Soutien » H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau du recrutement (BR) définit et met en oeuvre la politique de recrutement, en lien avec le bureau de la formation et les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales. Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l'administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs.Composition et effectifs du serviceLe bureau du recrutement est composé de 26 agents dont :- Une cheffe de bureau et une adjointe- Section Personnels en tenue et sélections professionnelles : une cheffe de section et un adjoint, 6 gestionnaires administratifs- Section DIPEN (Direction, Insertion et Probation, ENcadrement) : une cheffe de section et une adjointe, 6 gestionnaires administratifs- Section Expertise et Soutien : une cheffe de section et un adjoint, 2 chargés d'études, 4 gestionnaires Votre hiérarchieChefferie de bureau du recrutement, sous-directrice du recrutement et de la formation Vos interlocuteurs métiersSDRHS/Bureaux de gestion des personnels, directions interrégionales des services pénitentiaires, École nationale d'administration pénitentiaire, prestataires, ministère des armées, ministère de l'intérieur (SNEAS).
Sous l'autorité de la cheffe de bureau, le chef/la cheffe de la section expertise et soutien, en lien avec les chefs de section recrutement, coordonne les aspects logistiques, budgétaires et juridiques des recrutements.Il/elle peut être amené(e) à représenter le bureau dans diverses réunions et groupes de travail relatifs aux procédures de recrutement. À ce titre, il/elle est force de proposition pour la mise en place d'outils de suivi statistiques et pour conduire une démarche de modernisation et de simplification des procédures.Avec son adjoint, il/elle encadre activement les 6 agents de la section.Missions principales :- Mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les bureaux de gestion de la sous-direction des ressources humaines et le ministère des armées :- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques;- Accompagner les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) dans la mise en oeuvre de ces recrutements;- Concevoir des fiches procédures et techniques relatives à ces recrutements spécifiques.- Assurer le suivi administratif, financier et juridique des procédures des concours et examens professionnels:- Superviser le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP;- Veiller au suivi des enquêtes administratives de sécurité ;- Rédiger les courriers administratifs;- Assurer le lien avec l'Ecole nationale de l'administration pénitentiaire pour le suivi des lauréats en post admission concours et examens professionnels (détachements entrants, sortants; nomination en tant qu'élèves; démissions); En lien avec la chargée d'études juridiques, préparer les fiches techniques contentieuses, les réponses aux recours gracieux et assurer une veille juridique sur la réglementation des concours.- En lien avec les autres chefs de section du bureau, assurer le suivi budgétaire et logistique des procédures de recrutement.: interface avec les différents prestataires (renouvellement de marchés, devis annuels...).- En lien avec la chargée d'études «modernisation» de la section, contribuer à la simplification et à la modernisation des procédures de recrutement (dématérialisation, automatisation...).- Assurer le suivi régulier des diverses statistiques du bureau.Management du pôle :Il/elle assure l'encadrement d'une équipe composée de 7 agents (3 A, 3 B et 1 C) :- Suivi et contrôle de l'activité des agents placés sous sa responsabilité.- Gestion de planning (congés, télétravail...).

ConnaissancesCode général de la fonction publique : MaîtriseVoies de recrutement dans la fonction publique : ApplicationOrganisation de l'administration pénitentiaire : ApplicationSavoir-faireOutils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage) : MaîtriseAnimer une équipe : ApplicationCommuniquer et rendre compte : MaîtriseSens de l'organisation et des priorités : MaîtriseSavoir-êtreDiscrétion et réserve professionnelle : MaîtriseRigueur : MaîtriseDisponibilité : MaîtriseDiplomatie : MaîtriseExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience d'encadrement serait un plus.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette, Viatique)