Responsable du Service des Études H/F - Service Public

Le service des études est chargé du suivi du parcours de l'étudiant, de son instruction jusqu'à la remise du diplôme.Il est composé de deux pôles, encadrés par la responsable du service des études :- le pôle pédagogie composé de 3 agents en charge du suivi des enseignements ;- le pôle scolarité composé de 4 agents en charge du suivi du cursus des étudiants.Le service des études est placé dans la direction des formations et de la politique de site.Liaisons hiérarchiques : directrice des formations et de la politique de siteLiaisons fonctionnelles : ensemble des services de l'établissement, communautés étudiante et enseignante
Missions et activités principales :Le responsable du service des Etudes est hiérarchiquement rattaché au directeur de l'ensa Nantes ainsi qu'au directeur des formations et de la politique de site. Il est membre du comité de direction. Elle/il participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement en assurant une double fonction :- Elle/Il participe en lien avec le Conseil pédagogique et scientifique et avant présentation au Conseil d'administration, sous la responsabilité du directeur et du directeur des formations et de la politique de site les dossiers d'autoévaluation des formations et de demande d'accréditation (HCERES) des différentes formations actuellement assurées par l'école et nouvellement créesElle/Il participe aux réflexions visant à améliorer la qualité des enseignements et le développement de nouvelles formations ainsi qu'à la contribution, en lien avec le directeur et le directeur des formations et de la politique de site, au positionnement de l'établissement dans le contexte local de l'enseignement supérieur et à travers des objectifs pédagogiques dûment définis.Elle/Il participe à la gestion du budget en effectuant les demandes d'achat.Elle/Il a en charge la responsabilité du service des études et elle/il assure l'encadrement des 7 agents de ce service. A ce titre, en lien avec le Conseil pédagogique et scientifique et l'équipe des enseignants, elle/il supervise et coordonne les différentes tâches induites par les activités d'enseignement dont les agents du service des études ont en charge à savoir :- les dispositifs d'admission (salons de formation, portes ouvertes, sélection sur dossiers et entretiens, ...) et d'inscriptions.- la mise en oeuvre annuelle des programmes d'enseignement des différentes formations habilitées (livret de l'étudiant, emplois du temps, programmation des espaces d'enseignement, ...) ;- la gestion de la répartition annuelle des heures d'encadrement des enseignants titulaires et vacataires, et plus généralement des moyens pédagogiques pour les différents programmes ;- le suivi du cursus des étudiants et le traitement des situations particulières ;- la veille sur la qualité des dispositifs (évaluation des enseignements, insertion professionnelle, vie étudiante, ...) ;- l'organisation des voyages d'étude et workshops.

Descriptif du profil recherchéCompétences techniques- Très bonne connaissance de l'enseignement supérieur (universités et grandes écoles), des modalités et des enjeux;Intérêt pour l'architecture et l'urbanisme sans qu'une formation initiale dans ce domaine soit une condition impérative ;- Maîtrise des outils bureautiques - Savoir conduire et diriger un projet.Savoir-faire- Manager : définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe ou son service, déléguer, conduire des réunions... ;- Sens de l'organisation, méthode et rigueur, réactivité, autonomie dans l'organisation du travail ;- Très bonne capacité rédactionnelle et grande maîtrise de l'expression orale ;- Capacité à la conduite de réunion.Savoir-être-Forte capacité à travailler en équipe et aptitude confirmée au dialogue ;-Capacité à s'adapter aux différentes catégories d'usagers de l'école, (enseignants, personnels de recherche, étudiants, personnels administratifs) ;-Sens de la diplomatie et rigueur, associés à une relative fermeté ;-Discrétion professionnelle associant écoute et distance.