Agent Administratif H/F - AERS

Créée en 1967, l'Association d'Entraide et de Reclassement Social, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion sociale de personnes en situation d'exclusion.Nos actions se déploient au niveau du département de l'Hérault, au sein de 3 pôles sociaux et médico-sociaux :Santé-solidaritéJusticeLogement-hébergementLe Pôle Justice de l'AERS :Le Pôle Justice intervient sur Montpellier à la demande des magistrats, sur mandat judiciaire.Il met en oeuvre :Des mesures d'investigation (enquête de personnalité, enquêtes sociales rapides)Des mesures d'accompagnement (contrôle judiciaire)Des stages socio-judiciairesPlus d'infos sur https://aers-asso.fr/nos-poles-activites/pole-justice/
L'AERS recherche un Agent administratif (H/F), en CDD, à temps partiel (60%) au sein de son Pôle Justice.Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.Missions principales du poste :Communication :Accueil téléphoniqueGestion des emails, appels et courriers Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)Communication avec les intervenantsSecrétariat :Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)ClassementRédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage...)Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, reconvocation...)Conditions d'emploi : Temps partiel (21 h/semaine) - répartition des jours et horaires à définirRémunération selon profil et expérience (à partir de 1 260 € brut/mois)

Niveau Bac +2 souhaitéUne expérience en relation clients serait appréciéeUne expérience sur un poste administratif/secrétariat serait appréciéeSavoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)Maîtrise intermédiaire d'Excel et de WordEtre rigoureux(se) dans la gestion des bases de donnéesSavoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écritSens de la confidentialité