Assistant Administratif Prévention des Risques Professionnels - CDD à 50% H/F - Rectorat de Lille

La mission prévention santé sécurité du Rectorat permet l'appui technique et administratif de la CPA qui assure un rôle de suivi et de conseil, auprès des chefs d'établissement et de service de l'académie et de la région académique, dans l'application des règles d'hygiène, de sécurité et de prévention, en application du décret n°82-453 du 28 mai 1982 (relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu'à la prévention médicale dans la fonction publique).La conseillère de prévention académique collabore également avec l'inspecteur santé et sécurité au travail et avec les conseillers de prévention départementaux et des services académiques.
Missions:Le poste est envisagé commeun appui administratif aux missions de la Conseillère de prévention académique (CPA) et le poste est rattaché auprès de la CPA.Activités principales:Participer au suivi administratif et logistique des missions de la Conseillère de prévention académique, (accueil téléphonique, gestion du courrier, suivi des parapheurs et de la messagerie électronique de la mission prévention, réservation de salles, suivi et commande de fournitures, mise en place de visio-conférences)Assurer la collecte, le classement et l'archivage des documents relatifs à la santé et la santé au travail à conserver : DTA, DUERP, PV des commissions de sécurité, exercices d'évacuation incendieTravailler de manière transversale en lien avec les établissements scolaires, les collectivités territoriales et les services académiquesOpérer des relances par téléphone et mél auprès des établissements et servicesRépondre à des sollicitations ponctuelles: statistiques de retour des documents, suivi de l'élaboration des documents de prévention, assistance pour l'ingénierie de formation,...Réaliser des travaux de mise en forme de documents administratifs et de publipostageCollaborer à la construction et à la mise à jour de tableaux de bord et de suivi

Connaissances :Connaissances de l'organisation du système éducatif et des services académiquesCompétences opérationnelles :Une expérience en gestion de projet serait un plusSens de l'organisationQualités rédactionnelles et d'expression oraleSavoir respecter des consignes et rendre compteMaîtrise des règles de présentation et de transmission des notes et courriersMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Open Office) et des outils numériquesCompétences comportementales :Capacités d'adaptationTravail en équipe et en réseauBonnes capacités relationnellesCapacités d'écouteDiscrétion professionnelleRigueur et fiabilité