Chargé des Achats et de l'Exécution des Marchés de Travaux Réf. 2026-1398 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en oeuvre les stratégies immobilières, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université. Elle définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, du développement durable et la transition environnementale, ainsi que la promotion et la valorisation de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction immobilière du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.La DPL est chargée de l'élaboration de documents stratégiques qui encadrent l'activité de la fonction immobilière de l'établissement (ex : schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI), programme des investissements immobiliers (PII), schéma directeur développement durable & responsabilité sociétale et environnementale (SD DD&RSE), etc.). La DPL est organisée en 4 pôles :Pôle Grands Travaux (PGT)Pôle Financier Grands Travaux (PFGT)Pôle patrimoine, pilotage de l'exploitation & développement durable (PPPE&DD)Pôle Pilotage Administratif et Coordination Financière (PPACF).Le Pôle Financier Grands Travaux (PFGT) assure la gestion financière des opérations immobilières et le suivi du plan pluriannuel d'investissement (suivi des immobilisations comptables, mise en oeuvre des appels de fonds, exécution financières et réception des marchés).
Fonctions : Chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travauxCatégorie : ACorps : IGEBAP : J2C48Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission :Placé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d'achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d'opérations (COP).Activités principales :Identifier et proposer la stratégie d'achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en coursRédiger, en collaboration avec les conducteurs d'opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction:Assurer le conseil en termes d'ingénierie achat et d'accompagnement des conducteurs d'opérationsAssurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d'exécution des marchésGérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisationPiloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procéduresAssurer le suivi juridique et administratif de l'exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux :Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d'opérationsRédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d'études et de travauxSuit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances)Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'oeuvre)Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité

Connaissances/compétences :Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons: CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP)Techniques d'achatConnaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d'une opération immobilière publiqueConnaissances juridiques généralesOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueDroit des contratsDroit de la propriété intellectuelle, serait un atoutCadre légal et déontologiqueEnvironnement et réseaux professionnelsMéthodologie de conduite de projetConnaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d'activité du bâtiment et du vocabulaire de l'environnement professionnel serait un atoutMéthode et outils de la qualitéSavoir-faire :Identifier les procédures d'achats adaptées à la situationJouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l'organisation)Capacité rédactionnelle et de synthèseSavoir planifier, alerter et respecter des délaisUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues)Élaborer et rédiger un cahier des chargesMaîtriser les règles de rédaction administrativeConcevoir et suivre des tableaux de bordS'assurer de l'application de la réglementation des marchés publicsSavoir-être :Aptitude à travailler en équipe et en transversalitéSouplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatiqueGarant-e de l'image des personnes qu'il-elle assiste, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteursPolyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service publicDiplôme / expérienceprofessionnelle requise :Bac +3 minimum: titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité)Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés. Spécialisation dans le suivi d'exécution des travaux / projets immobiliers ou d'acheteur travaux souhaitée