Responsable Budgétaire et Administratif H/F - Musée de l'Air et de l'Espace

Au sein du secrétariat général du musée, le pôle bâtiments et maintenance des infrastructures (BMI) assure la conduite de tous les travaux bâtimentaires, de la maintenance, de l'entretien et de la logistique sur les sites du Bourget de Dugny.À ce titre, il est un levier essentiel de l'investissement du musée (3,6 M€ d'investissement courant).Sous l'autorité du responsable du pôle BMI, le responsable budgétaire et administratif est le garant du respect de la programmation budgétaire des activités du pôle. À ce titre, en amont de chaque programmation budgétaire, en lien avec les documents structurants l'activité du pôle (COP, SPSI, comité de pilotage des investissements du musée), mais aussi en lien avec la programmation militaire, il actualise la trajectoire des enveloppes de fonctionnement et d'investissement de l'année à venir au regard des priorités définies. En cours d'année, pour chaque projet, il intervient en parallèle des chargés de projets bâtiment sur le cadrage budgétaire et administratif des chantiers. Il en assure l'intégration dans les outils de gestion budgétaire, ainsi que le suivi au niveau de la consommation des crédits. Il est donc également en première ligne lors des phases de reprogrammation budgétaire et au moment du compte financier de l'année. Point nodal du pôle, il seconde le responsable de pôle dans la réception de l'expression des besoins bâtimentaires des autres services du musée et en informe les autres pôles du secrétariat général.
Missions générales· Assurer le suivi administratif et financier du pôle Bâtiment et Maintenance des Infrastructures(BMI) ;· Être le référent au sein du pôle BMI des procédures administratives et financières;· Être le bras droit du responsable du pôle BMI sur les questions administratives et financières.Construction et suivi budgétaire· Assister les agents du BMI dans la construction et le suivi de leurs lignes budgétaires, en lien direct avec le pôle budget et contrôle de gestion;· Recenser les besoins budgétaires des agents du BMI ainsi que les besoins bâtimentaires des autres services du musée;· Construire le budget BMI de l'année et ses différentes mises à jour (Budget initial et budgets rectificatifs);· Dans la mesure du possible, préparer un budget pluriannuel;· Suivre l'exécution budgétaire, alerter en cas de besoin et préconiser des reprogrammations;· Rédiger un bilan de l'exécution budgétaire, repérer les points d'amélioration, expliquer les lignes non exécutées;· Construire la comptabilité analytique du BMI, la suivre et l'analyser;· Saisir les bons de commande et engagements juridiques ainsi que les services faits du BMI en s'assurant de la complétude et de la conformité des pièces justificatives;· Participer au Copil Investissement et être force de proposition sur la pro· programmation budgétaire de l'enveloppe Investissement.Marchés publics· Assister les agents du BMI dans la rédaction des marchés publics, en lien direct avec l'équipe du pôle affaires juridiques;· Recenser les besoins en marchés publics du BMI;· Assurer le suivi de la programmation des marchés et anticiper leur renouvellement;· Créer les engagements juridiques des marchés publics dans l'outil SI Financier;· Suivre et analyser l'exécution financière de chaque marché, alerter si nécessaire;· Assister les prestataires dans l'utilisation des outils numériques tels que Chorus Pro ou Ediflex.Administratif· Classer les documents réglementaires notamment les différentes autorisations de travaux, les rapports de commission de sécurité, etc.· Rentrer les données bâtimentaires dans les outils numériques de la Direction de l'Immobilier de l'État: RT (référentiel technique), OAD (outil d'aide au diagnostic), ADEM et OPERA ou toute plateformes similaires;· Vérifier la concordance des factures de fluides et d'énergie avec les relevés des compteurs;· Gérer l'archivage des documents du pôle BMI;· Apporter une assistance à l'équipe dans la conception de tableaux de bord, du contrôle du respect des délais;· Gérer administrativement le parc automobile.

Expérience professionnelleUne expérience bâtimentaire est souhaitable.Un profil budgétaire est requis.Une pratique des marchés et de la commande publique est un plus mais n'est pas indispensable.