Ddtm 13 - Sctc - Agent Bureau Défense H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP:2Vos activités principales:Recensement et suivi de la base de données PARADES: inventaire des personnels et du parc des engins de BTP et de transport, voire d'autres domaines, dont le but principal est la recherche efficace de moyens opérationnels pour répondre à une éventuelle réquisition en période de criseConception des plans et des dispositions spécifiques ORSEC programmés par le Chef de Pôle ou d'Unité en lien avec le SIRACEDPC pour une mutualisation inter-servicesParticipation au Centre Opérationnel Départemental(COD) peut recouvrir des missions dont l'ampleur varie de la simple assistance à la forte collaboration en salle opérationnelleParticipation à l'ingénierie de crisesur les deux thématiques suivantes:L'organisation de la planification semestrielle et la mise à jour de l'astreinte des cadres d'astreinte de la DDTM 13La mise à jour des documents de la valise d'astreinte et «de la Valise Dématérialisée» (site extranet)Veille des événements impactant les transports ou la sécurité civile sur le département, préparation de la réponse pour les les événements sensibles, en lien avec la cheffe d'unité et la cheffe de pôle; réponse aux sollicitations de la préfecture afférentes aux domaines représentatifs de la DDTMUtilisation fréquente:des équipements informatiques de bureautiquedes logiciels SIG(QGIS)des logiciels d'écriture, tableurs et notamment du logiciel PARADES WEBdes divers outils de communicationsde véhicules de service ou de transports en commun pour satisfaire les rencontres avec les divers partenairesLes fonctions induites par ce poste obligent à répondre à une activité de terrainLa maîtrise de la communication est nécessaireUn rôle de conciliateur doit être mis en exergue pour certaines situations, pilotage de réunionLes aspects administratifs, et réglementaires doivent être assimilés avant l'activation de toutes procéduresResponsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:Décisions éventuelles à solliciter lors d'une situation de crise en l'absence de la Cheffe d'Unité voire de la Cheffe de PôleForte autonomie lors de la révision ou de l'élaboration des divers Plans ou Dispositions Spécifiques ORSECArbitrer ou négocier toutes situations dans le respect des directives et des règlementsAnalyser les moyens des entreprises mobilisables pour instruire le répertoire ouvert à cet effetVotre environnement professionnel:Activités du service:Le Service Construction Transports Crise se déclinent en 4 axes principaux:construction et patrimoineaccessibilité et la sécuritégestion de crisetransportsComposition et effectifs du service:Le pôle Gestion de Crise Transports: l'unité gestion de crise(UGC) et l'unité transports.UGC:cheffe d'unitéchargé de planification et gestion des crises(MTE)agent bureau défense-Gestion de crise(MI)=cette fiche de posteLiaisons hiérarchiques:Laurence MACCARY-Cheffe d'Unité Gestion de Crise

MissionsAdministrer le recensement et le suivi de la ressource mobilisable en lien avec le ministère pour administrer l'inventaire des moyens humains, matériels et spécifiques du BTP et des transports nécessaires à la gestion de crises. Ces opérations nécessitent:la maîtrise du logiciel PARADE WEB(Programme d'Aide au Recensement et à l'Activation des entreprises pour la Défense Et la Sécurité civile)la connaissance générale des besoins en situation de crisela maîtrise des réglementations relatives à la mobilisation et à la réquisition des moyensl'actualisation de la base de donnéesune relation régulière avec les instances régionales et nationales compétentes dans ce domainela participation au Club PARADES, lors de son activation par la DREAL PACAformer les cadres d'astreinte de la DDTM pour son utilisation en gestion de crise (outil «PARADES déconnecté»)Concourir à la préparation de la gestion de crise, participer au centre opérationnel départemental(COD) et élaborer la synthèse des retours d'expérienceAssurer l'animation et l'élaboration des Dispositions Spécifiques(DS) ORSEC pour les domaines de compétence de la DDTM, notamment au regard des plans particuliers d'intervention:Organiser des réunions préparatoires dans le domaine de la gestion des circulations (routière, ferroviaire, maritime, fluviale et aérienne). Les partenaires impliqués sont les forces de l'ordre, les services incendie, les gestionnaires et propriétaires des voies et installations concernées par l'aléa, les communes concernées par le danger ou pouvant porter assistance à celles sinistréesÉtablir les documents (cartes, tableaux...) correspondants au volet «circulations et ordre public» du plan ou des dispositionsProposer le projet aux services concernés avant de le communiquer aux services de la Préfecture pour validationParticiper à l'élaboration et assurer l'enregistrement des divers plans (outre les PPI, PCS, PGT, POLMAR, DOVH et autres...)Organisation permanente de l'effectif «Cadres d'astreinte DDTM13»:Planifier et organiser l'astreinte des cadres de la DDTM13 et de la DirectionSuivre les émoluments de leurs interventionsMettre à disposition les matériels et documents indispensables au cadre lors de son astreinte et à les actualiserÉlaborer et tenir à jour:Les documents essentiels au fonctionnement de l'unité gestion de crise tels que des fiches réflexes, les annuaires téléphoniques des services, les classeurs contenant les documents et les cartes de référence pour le cadre de permanenceDepuis 2017, le site extranet «valise d'astreinte dématérialisée de la DDTM13» en lien avec l'autre agent de l'unitéFaire le suivi du service fait des semaines d'astreinteFaire la synthèse de la main courante des cadres d'astreinte pour le paiement des interventionsParticiper aux réunions ayant pour objet tout événement particulier pouvant avoir un impact sur les circulationet dans tous les domaines spécifiques de la DDTM (cellule de suivi, COD...)