Assistant de Gestion Administrative - CDD Temps Partiel H/F - Welley- Developpement en Abrege Welley-D

Au sein du siège social de notre groupe de restauration, vous travaillez en étroite collaboration avec notre Assistante de gestion administrative afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de nos établissements.Polyvalent(e), vous intervenez notamment sur les missions suivantes :1. La gestion administrative:Classement et archivage des documents (papier et numérique) ;Suivi administratif des contrats (prestataires, assurances, maintenance...) ;Gestion des notes de frais ;Préparation de courriers et de documents administratifs ;Commandes de fournitures ;Suivi des échéances administratives.2. L'appui à la gestion:Contrôle et suivi des factures fournisseurs ;Participation au suivi des flux financiers et recherche des écarts de caisse ;Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion (Excel) ;Collecte et saisie des données nécessaires au pilotage des restaurants ;Participation aux reportings et au suivi de différents moyens de paiement (ANCV, Titres Restaurant...).3. Le soutien à l'organisationAppui administratif auprès de la Direction et des Directeurs de restaurant ;Préparation de réunions et de documents de suivi ;Participation à l'amélioration des procédures administratives ;Contribution à la continuité de service en assurant certaines missions de l'Assistante de gestion administrative en cas d'absence.De formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion, comptabilité ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où les missions sont variées. À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, vous savez gérer plusieurs priorités avec autonomie, discrétion et fiabilité.Poste à mi-temps à pourvoir dès le mois de septembre.L'organisation du temps de travail peut se faire en concertation avec le candidat.Le salaire exprimé dans l'annonce est en équivalent temps plein

Experience: 1 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.