Secrétaire - Assistant·e H/F - Eurometropole de Strasbourg

PLUSIEURS POSTES A POURVOIRLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu-es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale.). Il veille à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent-es veillent à la mise en oeuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur-rices, assistant-es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.Sous la responsabilité des vice-président-es, vous gérez leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet et le secrétariat du/de la DGS. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier. Vous travaillez en binôme avec un-e autre assistant-e.Dans ce cadre : Vous instruisez les courriers d'intérêt général.Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Présidente, des co-directeur-rices de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint-es et vice - président-es, le secrétariat de la Direction générale des services.Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteur-ses internes et externes.Vous êtes diplômé-e d'un CAP à Bac en secrétariat ou équivalent.Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.Vos atouts ? Votre maîtrise de langue française.Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteur-trices.Votre discrétion et diplomatie.

Experience: 36 MoisCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale