Associé Ii Services Administratifs H/F - Inventing for Life

Job DescriptionACTIVITES PRINCIPALESGérer l'administration des CAPEXGérer l'administration des projets d'ingénierie industrielleGérer l'administration des dossiers techniques machines et moulesAppliquer le processus de commande et de réception dans SAPParticiper à la création et appliquer la documentation standardAccompagner le service sur toutes les autres tâches administrativesActivité 1 : Gérer l'administration des CAPEXGérer l'administration des demandes d'investissements (IR & APR), d'ordre interne (IO) et de transfert (TR) sous SAP et sous SharepointEffectuer la saisie des investissements dans les fichiers CAPEX des sitesGuider les équipes, ingénierie industrielle, usines et services globaux sur le processus et l'élaboration des demandes d'investissement, d'achat, de réception et de transfertRépertorier les demandes d'investissement, d'achat, de réception et de transfertParticiper à la consolidation des CAPEX et des indicateurs du Groupe IDActivité 2 : Gérer l'administration des projets d'ingénierie industrielleOuvrir et archiver les dossiers projets sous SharepointParticiper à la création, à la mise à jour et à la consolidation des plannings des projets d'ingénierie sous MS projectGérer l'administration et la consolidation des livrables projets sous SharepointParticiper à la consolidation et à la synthétisation des indicateurs des projets d'ingénierie industrielleActivité 3 : Gérer l'administration des dossiers techniques machines et moulesGérer l'administration des répertoires machines et moules sous SharedriveS'assurer de la mise à jour en continu des dossiers machines et moulesContribuer à l'administration des codes marquages sous SharedriveActivité 4 : Appliquer le processus de commande et de réception dans SAPEffectuer la saisie des commandes dans SAPEffectuer la saisie des réceptions de commandes dans SAPGérer la création et l'extension du panel de fournisseurs industriels dans SAPCompiler et contrôler les commandes et les réceptions du service ingénierie industrielleÊtre garant de la fiabilité des données traitéesAssurer la mise en relation des données achats avec les données finances dans SAPSensibiliser les équipes dans l'utilisation des outils SAPActivité 5 : Participer à la création et appliquer la documentation standardParticiper à la création et l'administration des standards documentairesParticiper à la création et l'administration des nouveaux dossiers et répertoires sous Sharepoint et sous SharedriveActivité 6 : Accompagner le service sur toutes les autres tâches administrativesAccompagner l'équipe ingénierie industrielle dans les autres tâches administratives telles que les visas, les visites des fournisseurs, des clients et des autres sites, etc.Saisir les heures des membres de l'équipe sur les projets et diffuser la synthèseEtc.Savoirs associés (connaissances)Diplôme Bac +2 en administration de service3 ans d'expérience minimumLangue(s) : Anglais courant à l'oral et à l'écritRequired Skills: Cross-Team Collaboration, Cross-Team Collaboration, Database Management, Data Entry, Document Management, EHS Compliance, Email Management, Environmental Health And Safety, Event Planning, Executive Project Management, File Management, Innovation, Inventory Management, Language Translation, Multidisciplinary Collaboration, Office Management, Payment Handling, Processing Expense Reports, Project Coordination, Project Management Engineering, Project Management Framework, Purchase Order Management, Researching, SAP Environment Health and Safety, Team Management {+ 2 more}Preferred Skills: Current Employees apply Current Contingent Workers apply Search Firm Representatives Please Read CarefullyMerck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.Employee Status: RegularRelocation:VISA Sponsorship:Travel Requirements:Flexible Work Arrangements:HybridShift:Valid Driving License:Hazardous Material(s):Job Posting End Date:08/4/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.