Gestionnaire Famille - Secrétariat H/F - Sauvegarde de Seine-Saint-Denis

Les missions qui vous attendentNous recherchons un gestionnaire famille/secrétariat pour assurer le suivi administratif et financier des services de l'association.Missions principales :Quotidiennes :- Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)- Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)Mensuelles :- Mettre à jour la banque chaque matin (entrées et sorties) des 2 services- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)- Valider les paiements effectués par les TS (virements et chèques)- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire, problèmes de banque, etc.)Annuelles :- Assurer le suivi des remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)- Gérer les différends avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles- Créer les tableaux chanciers en début d'année (AGBF)Missions secrétariat :- Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence :- Réceptionner et enregistrer les mesures et les relevés de décisions- Gérer les appels téléphoniques du serviceMissions transversales sur le pôle AGBF / ATRConditions d'emploi :- Type de contrat : CDI temps plein- Localisation : Bobigny- Prise de poste : ImmédiateRémunération :- Selon la convention collectiveAvantages sociaux :- Mutuelle prise en charge à 50%- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto (3,51 € par mois)- Ticket restaurant (8 €, prise en charge à 60% par l'employeur)- Télétravail (selon accord interne, après période d'essai)- Fourniture d'un ordinateur portable et d'un téléphone- Congés annuels : 5 semaines- Congés trimestriels : 15 jours (5 par trimestre hors été)- Congés anciennet Les "petits plus" qui font la différenceOrdinateur portable et téléphone 15 jours de congés trimestriels + congés ancienneté Chèques cadeauxChèques vacancesTickets restaurantPrise en charge des transportsMutuelle + 2 Avantages - 2 Avantages Quel est le profil idéal ?- Formation requise : Bac +2 en comptabilité ou secrétariat- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire- Compétences : - Capacités d'analyse et esprit de synthèse - Aisance rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)- Qualités personnelles : Rigueur, sens de la confidentialité, organisation, adaptabilité et bon relationnel Débutant (moins de 2 ans)Bac +2 : comptabilité / secrétariatQuelques mots pour nous présenterLa Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental. Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine- Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels. Postuler Votre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Votre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères Télécharger votre CV* 2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODTVotre message La limite de caractères autorisée est dépassée 4 000 caractères maximum *Champs obligatoiresJe souhaite recevoir des conseils carrière Envoyer ma candidature En cliquant sur "Postuler", vous acceptez nos et déclarez avoir pris connaissance de notre politique de protection des données.