Gestionnaire Achats H/F - Service Public

Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général de la Direction Territoriale de Strasbourg. Composée de 5 agents, cette unitéa pour objectif de sécuriser les achats, développer une stratégie en matière d'achat et proposer un conseil juridique dans l'élaboration, la passation et le suivi des marchés et de toutes les pièces juridiques afférentes à la vie d'un marché.Rattaché(e) au Responsable de l'Unité, vos missions principales seront les suivantes :Établir une cartographie des marchés de la DTS afin de définir les axes prioritaires de mutualisation et garantir le respect de la computation des seuilsAppuyer le Responsable de l'Unité dans l'animation, le pilotage et l'accompagnement des centrales achatsParticiper à la professionnalisation des acheteurs par la mise en place d'outils et de formations et accompagner ce changementAssurer un accompagnement opérationnel des services métiers dans leurs procédures achatsÉtablir une cartographie des fournisseurs et des outils de suivi des fournisseursAssurer un rôle de pilotage auprès des acheteurs pour la passation et l'exécution de marchés mutualisésAssister le Responsable auprès des services acheteurs concernés sur les procédures de sourcing et de négociationEffectuer le lien avec le Centre de Services Partagés sur l'exécution financière des marchés mutualisés et accompagner l'ensemble des acheteurs, du CSP et des gestionnaires budgétaires dans ces thématiquesRédiger principalement pour les marchés mutualisés les pièces administratives d'un marché notamment sur les aspects financiers et venir en appui du pôle commande publique en fonction des pics d'activités sur la rédaction des pièces administrative des autres marchésPonctuellement participer à la définition de la procédure de passation des marchés, des clauses du marché (en utilisant l'ensemble des potentialités de la réglementation)Ponctuellement assurer la dématérialisation de la procédure par le biais de l'outil PLACE (gestion de la publication, téléchargement des offres, suivi des correspondances avec les candidats, ...)Réaliser les publications nécessaires dans la cadre de l'exécution des procédures (données essentiels, publications des avenants ...)Produire et mettre à jour des tableaux de «reporting» (nombre de marchés traités, typologie des demandes des services métiers, suivi juridique des dossiers), en lien avec la politique achat de la Direction Territoriale de Strasbourg

Votre profilCompétences techniques :Savoir communiquer avec les entreprises, dans le cadre de la sourcing et de la négociationConnaissance de l'ensemble de la réglementation relative à la commande publiqueConnaissance de l'exécution financière des marchés publicsUne maîtrise de l'exécution financière des marchésUne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...)Une connaissance du logiciel métier Marcoweb, de l'outil SharePoint et de la plateforme PLACE seraient un plus apprécié.Compétences transversales :Capacité à comprendre les métiers de VNFMaîtrise de la gestion de projetParticiper et animer des groupes de travail pour la mise en place de projets avec les services métiersCapacité à formaliser et synthétiser les procédures/processusCompétences relationnelles et aptitudes :Bon relationnel avec les agents et compréhension des contraintes des structuresEtre à l'écoute et conseiller les services prescripteurs et leurs offrir des solutions juridiques à l'expression de leurs besoinsEtre rigoureux et méthodiqueEtre force de propositionAtouts: méthode, organisation, capacités de communication et sens relationnel, ainsi que de bonnes capacités rédactionnellesConditions particulières d'exerciceCe poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires de catégorie BBureaux situés à Strasbourg (proche de la gare)Horaires variablesPossibilité de télétravailMutuelleCarte restaurantMise à disposition d'un ordinateur et téléphone portable