Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un établissement public national, pôle d'expertise chargé de collecter, analyser et diffuser les données hospitalières et médico-sociales, et de contribuer à l'élaboration des modèles de financement du secteur de la santé. Ils recherchent actuellement pour le poste de secrétaire.

Sous la direction du directeur de service et en lien avec la secrétaire générale, vous assurerez comme missions :

- Gestion administrative des établissements participants : conventions, financements, fichiers contacts, suivi des campagnes, paiements, réponses aux sollicitations
- Organisation matérielle des formations et réunions : créneaux, salles, prestataires, convocations, documentation, comptes-rendus
- Travaux rédactionnels : relecture, correction et mise en forme des documents de campagne
- Tâches diverses : organisations des déplacements des collaborateurs du service
- Activités transversales : permanence téléphonique, réunions inter-secrétariats, continuité de service, aide ponctuelle.

Synergie vous offre :
- Mission d'intérim de 18 mois
- Rémunération 12€92 brut/heure, salaire selon profil
- 38h30 par semaine, heures supplémentaires rattrapées
- 3 jours de télétravail par semaine, une fois autonome sur le poste
- Formation de 15 jours sur le poste
- Entreprise à taille humaine
- Cantine à tarif préférentiel
- Zone desservie par les transports en commun

- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
- Discrétion et savoir-être professionnel
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence