Alternant BTS Gpme - Assistant de Gestion H/F - FACULTE DES METIERS – CAMPUS DE RENNES

La Faculté des métiers de Rennes, sur le campus de Ker Lann (3ème plus grand campus de Rennes), propose des cursus en alternance dans les domaines de l'hôtellerie-restauration, du commerce-vente-marketing, de la comptabilité-gestion, de l'assistanat-ressources humaines, de l'immobilier et de la fleuristerie. Les niveaux obtenus s'étendent du CAP au Bac +5.Coeur historique de l'établissement, depuis plus de 25 ans, le campus de Ker Lann est aussi le plus grand site de la Faculté des métiers. Avec une offre de formations très large, il concentre une véritable effervescence au quotidien : diversité des parcours, des publics et des projets, qui enrichissent l'expérience de chacune et chacun.Situé à quelques minutes de Rennes et de ses infrastructures, le site bénéficie d'un cadre verdoyant, d'un accès facile en train, bus, vélo ou voiture, et d'un environnement stimulant partagé avec d'autres établissements de l'enseignement supérieur (INSA, ENS, etc.).
Vous aimez faire circuler les informations sans perdre le fil ?Au sein d'un acteur du secteur automobile, vous participez au suivi du parc et à l'organisation des dossiers. Vous travaillez avec les équipes commerciales et l'atelier, sur plusieurs demandes en parallèle.Vous gérez des informations qui bougent vite, avec des délais à tenir et des dossiers à garder à jour. Vous utilisez des outils bureautiques pour suivre les mouvements, classer les pièces et mettre à jour les tableaux de bord.L'enjeu est simple : sécuriser chaque étape, éviter les oublis et transmettre la bonne information au bon moment. Vous développez ainsi une méthode utile dans un cadre de formation en alternance.Les missions confiées structurent le suivi du parc et des dossiers au quotidien.- Suivre les entrées, sorties et affectations du parc automobile.- Mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules.- Coordonner les échanges entre commerciaux, atelier et services supports.- Préparer les documents liés aux mouvements de véhicules.- Contrôler l'avancement des dossiers et relancer si besoin.- Participer à l'optimisation des flux et des priorités.- Appuyer la gestion administrative courante du service.Vous contribuez ainsi à fluidifier les échanges entre les services et à fiabiliser la gestion administrative des véhicules.

Ce poste convient à une personne capable de tenir un suivi précis et de garder le cap quand les demandes s'enchaînent, dans un cadre où chaque dossier doit rester à jour.- Vous préparez un BTS GPME ou une formation équivalente en gestion.- Vous organisez vos tâches et suivez plusieurs dossiers avec méthode et rigueur.- Vous communiquez clairement avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral.- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et la saisie.- Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et de sens des priorités.- Vous apprenez vite et vous adaptez à un cadre de travail structuré.