People Ops - Paie Multi-Pays & ADP - Scaleup Parisienne H/F - Collective Works
- Paris - 75
- Indépendant
- Télétravail accepté
- Collective Works
Les missions du poste
Le besoinArboriia est un réseau de freelances experts RH & People (recruteurs, consultants RH/RSE, DRH, coachs) qui accompagne les entreprises à impact positif dans leur croissance : recrutement spécialisé, conseil RH/marque employeur, et mise à disposition d'experts. Notre mission : réinventer les pratiques RH de demain en liant recrutement, RH et RSE pour redonner du sens à l'engagement au travail.Notre client, une scaleup parisienne en forte croissance, recherche un·e People Ops pour prendre en charge l'administration du personnel et la paie sur un périmètre international (France, Royaume-Uni, Allemagne, Singapour, États-Unis).Rattaché·e à l'équipe RH, vos missions principales :Administration du personnel & paieGestion de la paie multi-pays : France internalisée, coordination avec les prestataires externes pour le UK, l'Allemagne, Singapour et les États-UnisSaisies et paramétrage sur SilaeÉtablissement des DPAESuivi des arrêts maladie via ticketing et relais avec l'équipe RHOnboarding / OffboardingPilotage du cycle complet, en back-up sur ce périmètreIntéressementProduction et envoi des fichiers d'intéressement aux salariés chaque trimestrePréparation du fichier de placement Natixis en cas de placement des fondsProjets & outilsParticipation au projet de refonte Lucca (phase actuelle : tests en sandbox par pays)Contribution aux arbitrages fonctionnels sur les évolutions à apporterSupport & ticketingTraitement de l'ensemble des demandes salariés entrantes via NotionConditions : poste basé à Paris, 5 jours par semaine. Présentiel le premier mois pour la montée en compétences, télétravail possible ensuite.
Le profil recherché
Profil recherchéExpérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement en environnement scaleup ou multi-paysAnglais courant indispensable : échanges quotidiens avec les équipes US, UK, Allemagne et SingapourMaîtrise de Silae (saisie et paramétrage)À l'aise avec les outils SIRH (Lucca apprécié) et les environnements de ticketing (Notion)Rigueur, autonomie et agilité : capacité à jongler entre run quotidien et projets structurantsSens du service et aisance relationnelle avec les salariésC'est une mission longue de 6 à 8 moisN'hésites pas à nous contacter sur .