Gestionnaire Administratif et Planning en Agriculture H/F - Anefa Poitou Maritime

L'ANEFA POITOU MARITIME VOUS PROPOSE :Le Service de Remplacement de la Vienne accompagne les exploitants agricoles en mettant à leur disposition des salariés qualifiés pour assurer la continuité de leur activitéDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) & Planning pour rejoindre notre équipe.Vos missions :Rattaché(e) à la direction et en lien avec les adhérents, les salariés et les partenaires de la structure, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'activité.Gestion administrative :Gestion du courrier entrant et sortantAccueil téléphonique et traitement des e-mailsMise à jour et suivi des tableaux de bordClassement et archivage des documentsGestion des adhérentsEnvoi et suivi des dossiers d'adhésionInstruction et validation administrative des dossiersRédaction, saisie et transmission des conventions de mise à dispositionSuivi administratif des adhérentsRessources humaines & planning :Réception et traitement des candidaturesConstitution et suivi des dossiers candidatsRédaction et gestion administrative des contrats de travailRéalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE)Élaboration et suivi des plannings d'interventionContrôle mensuel des heures réalisées par les salariésPréparation et saisie des éléments variables de paie Facturation & recouvrement :Établissement de la facturationSuivi des règlementsGestion des relances et des impayésEncaissement des paiements Communication :Mise à jour du site internetPublication et actualisation des offres d'emploi sur les réseaux sociaux Profil recherché :FormationBTS ACSE ou Bac +2 minimum en gestion administrative/assistanat. Une expérience dans le secteur agricole est souhaitée. Les candidats ayant une expérience significative en agriculture, même sans compétences en gestion, sont encouragés à postuler ; un accompagnement et une formation pourront être mis en place. Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériquesBonnes capacités rédactionnellesConnaissances en gestion RH et administration du personnel appréciées Qualités personnelles :Organisation et rigueurSens des prioritésPolyvalenceRéactivitéEsprit d'équipeBon relationnelDiscrétion et confidentialitéConditions :Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : Mignaloux Beauvoir (86)Rémunération : Selon profil et expérience Prise de poste : Soit le 1er /15 Aout ou 1er septembre Pourquoi nous rejoindre ?- Un métier utile au service du monde agricole- Des missions variées et enrichissantes- Une équipe à taille humaine et un environnement convivial- Des avantages favorisant la qualité de vie au travail

Experience: 4 An(s)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.