Secrétaire Facturier - Médical H/F - Ambulances Giraud-Venturi

La société ambulances Zanghieri, dont le siège est situé à Colomiers, est une entreprise de transports sanitaires comptant 150 collaborateurs et spécialisée dans la prise en charge de patients nécessitant des moyens de secours et de transports adaptés à leurs états de santé. Nous intervenons dans le cadre d'une consultation, d'une hospitalisation, ou d'une urgence pré-hospitalière. Notre activité s'adresse aux particuliers, médecins, établissements de soins, ainsi qu'au SAMU.
Rejoignez les Ambulances Zanghieri !Les Ambulances Zanghieri sont un groupe reconnu dans le secteur du transport sanitaire. Avec près de 200 collaborateurs répartis au sein de 4 sociétés, nous accompagnons chaque jour nos patients avec professionnalisme, réactivité et engagement.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire facturière (H/F) en CDI pour rejoindre notre siège administratif situé à Colomiers (31).Vos missions : Rattaché(e) au service facturation, vous assurez la gestion de la facturation des transports sanitaires ainsi que différentes missions administratives indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs (patients, établissements de santé, organismes, partenaires, etc.)- Contrôler la conformité des dossiers de transport avant leur facturation- Réaliser la facturation complète des transports sanitaires (transports ponctuels, séries, contrats, SAMU, etc.) dans le respect des procédures et des délais- Vérifier les prises en charge des organismes d'assurance maladie et des complémentaires santé- Suivre les règlements et assurer la gestion des impayés ainsi que les relances- Traiter les anomalies de facturation et assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation- Effectuer diverses tâches administratives : classement, archivage, gestion documentaire et mise à jour des dossiers- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et de facturation- Veiller au respect de la confidentialité des informations et des règles de déontologie propres au secteur du transport sanitaireProfil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Vous possédez :- Un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou équivalent- Une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire- Une excellente maîtrise des outils bureautiquesVos qualités :- Rigueur et précision- Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints- Sens de l'organisation et gestion des priorités- Curiosité et envie d'apprendre- Force de proposition- Esprit d'équipe, attitude positive et engagementUne expérience dans le secteur du transport sanitaire ou dans un environnement médico-administratif serait un véritable atout.Ce que nous vous proposons : Contrat : CDI - Agent de maîtrisePrise de poste : dès que possibleTemps de travail : 35 heures par semaineLieu : Colomiers (31)Rémunération : SMIC Horaires : - Du lundi au vendredi- Travail en journée- Pas de télétravailLes avantages : - Mutuelle et prévoyance - Salle de sport équipée- Terrain de squash- Terrain de football en salle- Intégration au sein d'un groupe en pleine croissance- Environnement de travail dynamique et collaboratifVous souhaitez rejoindre une entreprise solide, en développement, où votre rigueur et votre implication auront un réel impact ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Suivre les échéances contractuelles,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: AmbulancesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).