Assistant - Assistante de Direction H/F - Ophtalmologue Tele-Medecine Petite-Ile

Cabinet médical basé à Petite Ile recherche son ou sa Assistant / Assistante de direction pour rejoindre son équipe.Vos activités:Assiste le dirigeant dans ses tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentationsReprésente le point de contact entre la direction, la clientèle ainsi qu'avec les prestataires.Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structurePeut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendu

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Planifier et organiser des réunions,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Animer, coordonner une équipePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologuesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.