Secrétaire Bâtiment H/F - Ghezzi Menuiserie Sas

Entreprise créée en 1962, Spécialisés dans la menuiserie du bâtiment. Nous travaillons avec les donneurs d'ordre publics et privés de la Région OCCITANIE et PACA. Nous intervenons sur des chantiers de grande envergure, nous assurons par notre expérience et notre technicité un travail de qualité.
Lieu de travail : Uzès - Pont des Charrettes - 30700 UzèsEntreprise : Ghezzi MenuiserieSecteur d'activité : Menuiserie - BâtimentType de contrat : CDDDurée hebdomadaire : 39 heuresDate de prise de poste : 24 août 2026Présentation de l'entrepriseGhezzi Menuiserie est une PME implantée à Uzès, spécialisée dans la menuiserie intérieure et extérieure en bois, aluminium et PVC.Nous intervenons sur des projets variés pour le compte de clients publics et privés, principalement dans les régions Occitanie et Provence-Alpes-Côte d'Azur.Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Bâtiment F/H afin de renforcer notre équipe administrative.Description du posteSous la responsabilité du RAF et en lien avec le service technique, vous assurez la gestion et le suivi administratif courant de l'entreprise ainsi que différents dossiers liés aux chantiers.Vous jouez un rôle central dans la circulation des informations et apportez un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.Vos principales missions- Réceptionner, traiter, transmettre et archiver les courriers et les courriels ;- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents administratifs et comptes rendus ;- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs ;- Préparer et transmettre les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers ;- Collecter et suivre les documents administratifs des fournisseurs et des sous-traitants ainsi que préparer leurs déclarations et suivie- Mettre à jour les documents et les informations administrative relatifs aux chantiers dans le logiciel ERP ;- Apporter un soutien administratif aux conducteurs de travaux et aux différents services ;- Gérer les agendas des conducteurs de travaux ;- Assurer le suivi de la flotte de véhicules : entretiens, prises de rendez-vous, contrôles et suivi des sinistres ;- Assurer le suivi et l'approvisionnement des fournitures de bureau.Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.Vous disposez d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise aussi bien dans l'accueil téléphonique que dans l'accueil physique.Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook.Une première expérience dans le secrétariat est souhaitée, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.La connaissance des documents administratifs liés aux marchés, aux chantiers et à la sous-traitance constitue un véritable atout.Vous êtes également capable de restituer les informations de manière claire, précise et synthétique.Compétences attendues- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale ;- Bonne maîtrise des outils bureautiques Office ;- Sens de l'accueil et du service ;- Organisation, rigueur et gestion des priorités ;- Capacité à synthétiser et à restituer les informations ;- Discrétion et respect de la confidentialité ;- Autonomie, réactivité et polyvalence ;- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.Environnement de travail et outilsDans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les outils suivants :o Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook, Teams.o Sage Batigesto Microsoft SharePointLa maîtrise préalable de ces logiciels n'est pas indispensable. Un accompagnement à leur prise en main pourra être proposé.CandidatureMerci de transmettre votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre motivation.Rejoignez une PME, dynamique et reconnue pour son s

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.