Assistant - Te d'Agence Chronopost Brie-Comte-Robert H/F - Chronopost

Afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence, il/elle est l'interlocuteur principale de l'agence et du chefd'agence. Il/elle seconde le Chef d'agence en le déchargeant de tous les aspects administratifs.COMMUNICATION:- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe- Diffuser de l'information en interne- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles- Etre le référent handicap de son siteGESTION DES RH:- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié- Être responsable du reporting RH auprès de son RRH.- Gérer les demandes de recrutement, leur suivi- Etre en charge de la gestion des formations réglementaires et interne- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité) etdistribuer les titres restaurant et la participation CE.- Etre chargé d'organiser les réunions représentants de proximité et du suivi des heures dedélégation.- Maîtrise des dispositions sociales et du droit du travail- Suivi de l'accidentologie au travail (tx santé, tx fréquence, interface avec Onelaw...)- Relais du RRH sur les procédures disciplinaires- Anime le baromètre d'engagement de l'agence- Audits locaux sur des sujets de son périmètreGESTION DE LA SOUS-TRAITANCE:- Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs- Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents- Renseigner les tableaux de bord- Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écartsGESTION DE FONCTIONNEMENT:- Établir les notes de frais du/des responsable(s) et valider les notes de frais pour les membres del'équipe.- Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature- Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour- Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier laconformité des livraisons- Valider des factures en conformité avec les bons de commandes établis- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique,informatique, téléphonie- Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Messagerie, fret express