Secretaire de Direction en CDD H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Pour son Service d'Accueil de Jour Éducatif, dans le cadre d'un remplacement, Ti'SAJ recherche :Un(e) Secrétaire - Assistant(e) de Direction en CDD temps plein.Ti'SAJ est un service d'accueil de jour et de soutien à la fonction parentale intervenant dans le champ de la protection de l'enfance, qui accueille 35 familles ayant des enfants âgés entre 0 et 10 ans, dans le but de travailler le lien parents-enfants.Les objectifs sont :* Soutenir la fonction parentale en valorisant les compétences parentales.* Sortir les familles de l'isolement* Offrir un lieu d'accueil, contenant et rassurant, d'écoute, d'accompagnement, d'éducation, pour permettre aux familles d'aborder leurs problèmes éducatifs et de dépasser leurs difficultés.* Soutenir les familles afin d'éviter l'aggravation des troubles repérés dans les relations parents-enfants.* Prendre en compte la situation familiale dans sa globalité pour aider l'enfant et ses parents à vivre mieux ensemble.Missions :Au sein de l'établissement, vous occuperez un poste pivot dans le fonctionnementSous la responsabilité du directeur vous assurerez : - Une fonction d'accueil : standard, accueil-réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc. Une fonction de comptabilité : caisse, facturation, suivi des dépenses, factures, banque, préparation des documents comptables pour le GIE, etc.- Une fonction de suivi administratif des dossiers : recrutement, usagers, dossiers, planning, congés, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.- Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : administratif, social et gestion (saisie de courriers, renseignement de tableaux de bord sur outil informatique..., classement et archivage.) ; Vous veillez également à la gestion des stocks de fournitures.

Profil :Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau IV, idéalement de niveau III (Bac +2 de type BTS secrétariat, assistant de direction), vous avez de l'expérience sur ce type de poste. Familier des outils bureautiques (maîtrise de Word et Excel impérative) et discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité.