Assistant PolyvalentAdministration RH & Préparation Compt H/F - TSB

Mission généraleAssurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (20 salariés), participer au suivi RH des salariés et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et à la paie. Garantir la fiabilité des informations transmises et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.Missions Administratives- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, attestations, contrats, tableaux de suivi.- Classement, archivage numérique et papier, gestion des dossiers.- Suivi des fournitures, commandes administratives, relations fournisseurs.- Gestion des véhicules (contrats, assurances, sinistres, autres).- Mise à jour des registres obligatoires (registre du personnel).- Préparation et suivi des dossiers clients (administratif, documents obligatoires, facturations).Missions Ressources Humaines- Préparation des éléments variables de paie : absences, congés, heures, primes, acomptes.- Suivi des entrées/sorties : DPAE, constitution du dossier salarié, visites médicales, habilitations.- Gestion des formations : demandes OPCO, inscriptions, suivi des attestations.- Suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai, renouvellements.- Suivi des accidents de travail, déclarations, relation CPAM / assurance.- Mise à jour des tableaux RH : effectifs, qualifications, habilitations, échéances.Missions Comptables (préparation)Sans faire la comptabilité elle-même, mais en préparant les éléments pour le cabinet comptable.- Collecte et transmission des factures fournisseurs.- Facturation clients (situations, pièces justificatives).- Suivi des règlements, relances clients simples.- Préparation des tableaux de suivi : trésorerie, dépenses, notes de frais.- Pointage des avances et acomptes salariés.- Préparation des documents pour le bilan.- Suivi des contrats d'assurances.- CDD évolutif - Temps plein - Présentiel- Rémunération : selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtimentListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.