Secrétaire Auto-École Paris 20Ème Samedi Travaillé H/F - Autoecole des Pilotes

Poste basé Paris 20èmeBon relationnel et excellente présentationMission:-Accueil physique et téléphonique-Gestion d'un planning-Gestion administrativeOrganisation: du mardi au samedi

Experience: 1 An(s) - sur poste en secrétariatCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utilisation de logiciels de gestion,expérience en auto-école est un +,Maîtrise des outils bureautiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.