Secrétaire Administratif H/F - Groupement Siao 06
- Nice - 06
- CDI
- Groupement Siao 06
Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Le Groupement SIAO 06 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation des Alpes-Maritimes) est un dispositif départemental chargé de coordonner les parcours des personnes en situation de précarité vers des solutions d'hébergement et de logement adaptées. En lien avec les services de l'État, les collectivités territoriales et les acteurs associatifs, le SIAO centralise les demandes, oriente les publics et contribue à fluidifier l'accès à l'hébergement et au logement sur l'ensemble du département.
Dans le cadre du développement de son activité, le SIAO 06 recrute 2 agents administratifs rattachés au service des nuitées hôtelières.
Vos missions
Sous la directive du chef de service, vous assurerez :
- la gestion administrative des dossiers
- la coordination avec les professionnels et les partenaires ;
- la gestion des prestations sociales ;
- l'organisation et le suivi d'activités au sein d'établissements ou d'organismes ;
- l'exécution des travaux administratifs courants ;
- le traitement des mails entrants ;
- l'enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces) ;
- les mises à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, dates de sortie des dispositifs, etc) ;
- le positionnement des dossiers sur les offres disponibles (suivi administratif complet) ;
- la transmission et suivi des dossiers auprès de l'équipe (relances, traçabilité des échanges) ;
- l'archivage numérique des dossiers ;
Modalités de candidature : merci d'adresser votre CV à ****@****.**
Égalité des chances : le Groupement SIAO 06 est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Permis B obligatoire
Le Groupement SIAO 06 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation des Alpes-Maritimes) est un dispositif départemental chargé de coordonner les parcours des personnes en situation de précarité vers des solutions d'hébergement et de logement adaptées. En lien avec les services de l'État, les collectivités territoriales et les acteurs associatifs, le SIAO centralise les demandes, oriente les publics et contribue à fluidifier l'accès à l'hébergement et au logement sur l'ensemble du département.
Dans le cadre du développement de son activité, le SIAO 06 recrute 2 agents administratifs rattachés au service des nuitées hôtelières.
Vos missions
Sous la directive du chef de service, vous assurerez :
- la gestion administrative des dossiers
- la coordination avec les professionnels et les partenaires ;
- la gestion des prestations sociales ;
- l'organisation et le suivi d'activités au sein d'établissements ou d'organismes ;
- l'exécution des travaux administratifs courants ;
- le traitement des mails entrants ;
- l'enregistrement des nouveaux dossiers (création, classement et intégration des pièces) ;
- les mises à jour et suivi des dossiers existants (ajout de pièces, suivi des actualisations, dates de sortie des dispositifs, etc) ;
- le positionnement des dossiers sur les offres disponibles (suivi administratif complet) ;
- la transmission et suivi des dossiers auprès de l'équipe (relances, traçabilité des échanges) ;
- l'archivage numérique des dossiers ;
Modalités de candidature : merci d'adresser votre CV à ****@****.**
Égalité des chances : le Groupement SIAO 06 est engagé en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Permis B obligatoire
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).