Coordinatrice - Coordinateur des Services Généraux H/F - HelloFresh

Rejoins une superstar de la foodtech française

Chez HelloFresh, nous bousculons les habitudes alimentaires des français grâce à nos Box à cuisiner !

Notre ambition ? Révolutionner le quotidien de nos abonnés, en promouvant une façon plus durable de cuisiner et en leur faisant découvrir de délicieuses recettes, créatives et équilibrées. L'alliance parfaite entre technologie et gastronomie, pour un maximum de gourmandise.

HelloFresh est présent dans plus de 16 pays. La France, un jeune marché lancé en 2019, connaît une ascension fulgurante : nous y sommes déjà leaders depuis 2021. Le moment parfait pour rejoindre notre équipe et avoir un impact fort dans l'une des scales up françaises les plus prometteuses !

Comment rendre tout cela possible ? Grâce à une équipe talentueuse et dynamique, des valeurs fortes de bienveillance et de diversité, et un environnement de travail stimulant.

Début début 2023, nous avons ouvert un nouveau site de production, et nous sommes en train de constituer l'équipe, si tu souhaites prendre part à cette incroyable aventure humaine, internationale et entrepreneuriale, rejoins-nous !

Le poste :

Pour maintenir, réparer et améliorer son site de production, l'équipe de Lisses recherche sa/son coordinatrice(teur) des services généraux pour venir renforcer l'équipe en place. C'est l'opportunité de rejoindre une équipe très dynamique sur un site où il y a énormément à construire. Ce rôle remplira la mission importante et passionnante de garantir que notre site sera aussi beau, fonctionnel et opérationnel dans dix ans qu'il l'est aujourd'hui.

Ce que tu feras :

• Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des équipements et locaux non productifs (zone de vie, machines à café, machines de snacks, vestiaires, tourniquets, portillons, liste non exhaustive)
• Gérer les contrats de maintenance du bâtiment et veiller à l'entretien courant : climatisation, éclairage, plomberie, propreté, entretien des sols, entretien des espaces verts, visites réglementaires obligatoires , liste non exhaustive
• Assurer (identifier, planifier, réaliser et suivre) les travaux de maintenance préventive et curative de l'ensemble des équipements non productif du site et les travaux d'amélioration
• Superviser les prestataires afin que les travaux soient réalisés en accord avec les cahiers des charges, participation à la revue de notre portefeuille de prestataires annuellement
• Piloter, suivre et contrôler les projets d'aménagements et d'amélioration des installations et du bâtiment
• Veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire du bâtiment et des installations (ICPE, DREAL, audits BRC...etc)
• Suivi budgétaire des contrats de sous traitance
• Contribuer à créer et entretenir un environnement de travail sûr et sain pour tout notre personnel, visant le zéro accident
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer un reporting régulier à la direction
• Mettre à jour les documents et archiver tous les fichiers sur le drive

• Bac +2 à Bac +4 en maintenance industrielle, génie électrique, mécanique ou équivalent
• 2 années d'expérience minimum à un poste de coordinateur technique ou infrastructure dans l'industrie ou la logistique, une expérience sur un site avec une production de froid industriel sera un plus
• Une capacité démontrée à mener des projets d'investissement (création ou transformation de bâtiments)
• Une capacité à établir des partenariats et à travailler en collaboration de manière interfonctionnelle
• Capacité à prioriser les urgences du terrain tout en respectant les objectifs long termes
• Être capable d'expliquer simplement des enjeux techniques à des interlocuteurs non techniques
• Ecoute active : Comprendre les besoins réels des occupants du site (opérateurs, équipes support, encadrants) pour ajuster les services en conséquence.
• Travailler au quotidien avec les équipes maintenance, sécurité, IT, RH, QHSE, etc.
• Etre capable de garantir un bon climat de travail et de favoriser la communication au sein de l'équipe
• Être capable de travailler en anglais
• Proposer des améliorations continues (ergonomie des espaces, efficacité énergétique, digitalisation des services...).
• Idéalement : expérimenté dans l'utilisation d'un outil de GMAO
• Sens de la conformité et du contrôle documentaire.