Collaborateur de Cabinet du Maire - Ollioules H/F - Communes

Conseiller politique et stratégique de confiance qui assiste directement le maire au quotidien dans l'exercice de ses responsabilités et la mise en oeuvre de ses projets.Vos missions consisteront à :- Préparer, organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, manifestations et représentations officielles avec ou sans le Maire- Constituer, analyser et suivre les dossiers liés aux groupes majoritaires, conseils municipaux et métropolitains, commissions, syndicats intercommunaux- Faire le lien avec l'ensemble des services municipaux, garantir la circulation fluide et fiable de l'information- Rédiger les comptes rendus; synthèses, notes et courriers, veiller à la pertinence et à la qualité rédactionnelle- Assurer le traitement et le suivi des demandes des élus, en lien avec les services compétents- Garantir la cohérence des décisions, le respect des délais et la coordination du calendrier institutionnel- Suivre la gestion quotidienne de l'agenda du Maire, arbitrer les priorités et organiser les déplacements (chauffeur du Maire).

Vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.Vous maitrisez parfaitement :- Le fonctionnement des collectivités territoriales et des circuits institutionnels- Les techniques de rédaction professionnelle, d'analyse et de synthèse- Les outils numériques et le pack Office ainsi que les nouveaux outils liés à l'IA- La communication institutionnelle, orale comme écrite.Vous faites preuve de :- Polyvalence, capacité à gérer une multiplicité de sujets et d'interlocuteurs- Dynamisme, réactivité et sens aigu des priorités- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation- Anticipation, capacité à prévoir et cadrer les besoins en amont- Autonomie, tout en sachant mobiliser les services et rendre compte- Esprit d'équipe, coopération naturelle avec le Cabinet, les élus et les services- Discrétion absolue, confidentialité, loyauté et sens du service public- Diplomatie, sens relationnel et tact, indispensables en environnement politique- Disponibilité et adaptabilité, face aux imprévus et au rythme institutionnel- Sang-froid et maitrise de soi, dans un contexte exigeant où la réactivité est essentielle- Exigence de qualité, souci du détail et de la précision dans toutes les productions.Conditions particulières :- Disponibilité en soirée, en fonction du calendrier municipal- Poste à forte exigence de confidentialité, de rigueur, d'organisation et de réactivité.