Assistant·e Administratif·ve - Service Juridique CDD - Mairie de Castanet Tolosan H/F - Communes

La Ville de Castanet-Tolosan, 15 500 habitant.es et 300 agent.es, recrute au sein de son service Ressources Humaines un un·e assistant.e administratif.ve au sein du service affaires juridiques et assemblées de la collectivitéVous intégrerez le service juridique et apporterez un appui administratif et organisationnel aux missions du service. Vouscontribuerez au bon fonctionnement de l'activité juridique en assurant le suivi des dossiers, la gestion administrative et le lien avec les différents services de la collectivité.Sous l'autorité de la responsable du service juridique, vous apportez un appui administratif indispensable au bonfonctionnement du service.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :- Participer à l'organisation administrative des assemblées de la collectivité (Conseils municipaux, Conseil d'administration du CCAS, instances représentatives du personnel, etc.) ;- Assurer le suivi administratif des séances (préparation des dossiers, convocations, diffusion des documents, classement et archivage) ;- Assurer le suivi des arrêtés municipaux (enregistrement, diffusion, classement) ; - Contrôler les circuits de visas et de signatures des actes administratifs ; - Participer, en fonction des besoins du service, au suivi administratif de certains dossiers juridiques ;- Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook).Vous êtes reconnu(e) pour :- vos excellentes qualités rédactionnelles ;- votre rigueur et votre sens de l'organisation ;- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances ;- votre discrétion professionnelle et votre respect absolu de la confidentialité des informations traitées ;- votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre sens du service public.