Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Ccas Chatelaillon Plage H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Apporte son aide à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers* Organisation des rendez-vous de la direction ;* Rappel des informations importantes, messages ;* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ; * Suivi des dossiers de demande de logements ;* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ; * Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;* Suivi des régies.

Savoirs :Organisation et gestion du temps de travail,Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,Savoir être :Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,Sens du service public,Esprit d'équipe.Permis B obligatoire