Secrétaire de Mairie Pluricommunal et Polyvalent - Communaute de Communes de l'Oise Picarde H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

L'agent est recruté par la Communauté de Communes de l'Oise Picarde, pour être mis à disposition des communes qui en font partie, par mutualisation, selon des horaires définis par convention.En commune, l'agent met en oeuvre, sous la direction du maire ou de la mairesse, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.Il accueille les administrés de la commune, répond au téléphone, prend en charge leurs questions, et tente de résoudre leurs problèmes avec les élus.Il utilise un ordinateur connecté à internet. Il apprend à se servir des logiciels métiers utilisés pour la gestion de la mairie.Lorsqu'il n'est pas mis à disposition des communes qui en ont besoin, l'agent est affecté aux différentes missions exercées par la Communauté de Communes, dans le cadre de son statut, et placé sous la responsabilité du président de la CCOP et de son directeur général des services.* ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES : Assistance et conseil aux élues et élus :- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;- Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques ;- Bâtir une relation de confiance avec les élues et élus... Élaboration des documents administratifs et budgétaires :- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ;- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- Préparer et suivre l'exécution du budget... Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire ou de la mairesse, et les actes d'état civil... Accueil et renseignement de la population ; Gestion des équipements municipaux. * CONDITIONS D'EXERCICE :Travail à temps complet à définir avec l'employeur selon les plages horaires suivantes : 8h00-12h30 ; 13h30-18h00, du lundi au vendredi.Possibilité d'obligations supplémentaires en période d'élection, ou pour le suivi des conseils municipaux.Conditions générales :- Déplacement sur le territoire selon les affectations dans les communes- Travail en bureau- Horaires réguliers selon les conventions prises avec les communes, avec des heures supplémentaires lors des réunions de commission ou de conseils municipaux- En communauté de communes, horaires fixes selon le règlement intérieur de l'EPCI

Bonne capacité d'adaptation, rigueur dans l'organisation de ses dossiers, sens de la communication et de la pédagogie, capacités à respecter le devoir de réserve. Discrétion professionnelle. Bonne présentation. Être titulaire du permis B.SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts- Procédures d'arbitrage budgétaire- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil- Règles d'urbanisme- Techniques de gestion de conflits- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénaleSAVOIRS GÉNÉRAUX :- Technique de communication : accueillir du public, techniques d'écoute active et de médiation- Qualités rédactionnelles, qualités d'organisation- Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats- Maîtrise de l'outil informatique