Gestionnaire du Patrimoine Immobilier et Comptabilite - Vaugneray H/F - Communes

Gestionnaire du patrimoine immobilier de la commune de Vaugneray, vous êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) de l'ensemble des locataires.Sous l'autorité du Directeur Général des Services, les missions sont les suivantes :GESTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER :- Rédaction, suivi, renouvellement et résiliation des conventions (convention d'occupation du domaine public, convention d'occupation précaire, bail commercial, bail professionnel...), et des décisions,- Assurer le suivi de la régie locative (environ 100 baux répartis entre logements et commerces) et des salles municipales : suivi du paiement des loyers et établissement des titres de paiement des loyers, - Assurer le suivi des demandes des locataires en lien avec la responsable des services techniques, - Rédiger les nouveaux baux notamment les baux d'habitation en lien avec le CCAS : tenue des dossiers administratifs des locataires, assurances,- Réaliser les états des lieux entrants et sortants (logements, commerces et salles municipales) sur la base d'un imprimé type,- Mise à jour des dossiers locatifs (logiciel JVS),- Coordination avec les services techniques (travaux d'entretien, maintenance, stratégie patrimoniale), et diagnostics immobiliers.GESTION FINANCIERE : - Calculer, suivre et actualiser les redevances/loyers et les charges (émission des quittancements, refacturation des charges),- Suivi budgétaire (recettes et charges locatives, et vision globale concernant les dépenses d'entretien et de fluides sur le patrimoine immobilier de la commune),- Analyse des dépenses de fluide.PERFORMANCE ENERGETIQUE DES BATIMENTS :- Assurer le suivi, le contrôle et l'analyse des factures intéressant les propriétés communales (eau, charges, électricité, gaz, internet...) . Il s'agit d'avoir une vision des variations éventuelles sur les périodes avec l'analyses des causes,- Vérifier, en lien avec le service comptabilité, la répartition analytique des factures afin d'établir des comparaisons pluriannuelles, - Tenir des tableaux de bord permettant le suivi par bâtiment et de date à date des dépenses.REGIE ET COMPTABILITE : - Régie de recettes :- Assurer l'ensemble des opérations liées à la régie de recettes gestion locative et salles municipales, - Comptabilité : - Etablissement des bons de commande comptable pour l'ensemble des services municipaux (les autres opérations ont été mutualisées au niveau de la communauté de communes),- Travailler en lien étroit avec le service commun comptable de la Communauté de communes des Vallons du Lyon.

Vous possédez des notions de comptabilité.Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment Excel.