Coordinateur Administratif de Pôle - Stains H/F - Communes

Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle communication et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.Gestion administrative et communication du pôle- Gérer l'assistanat de la direction- Assurer l'organisation de l'agenda- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle- Gérer l'organisation logistique des réunions- Assurer et développer la communication du pôle- Assurer la gestion et le suivi du courrier- Gérer les commandes de fournitures- Assurer l'archivage des services du pôle- Accueil physique et téléphonique du pôle- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.Gestion budgétaire et RH- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la collectivité

- Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint,- Avoir des connaissances de l'environnement territorial- Connaitre les bases des finances publiques locales- Connaitre la réglementation des marchés publics- Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique