Secretaire Administratif H/F - Climatec

Au sein d'une entreprise dans le domaine de la climatisation, froid et de la plomberie de 8 salariés.
À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrant, en respectant les règles d'étiquette téléphoniqueAssurer la saisie de données, la gestion de fichier et le classement de documents administratifsUtiliser efficacement Microsoft Office, Google et autres outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et présentationsEffectuer des tâches de saisie des données et de classement pour maintenir l'organisation des dossiers clientsAssurer la gestion administrative quotidienne, y compris facturation, devis et relance via notre logiciel interneGérer le suivi des commandes fournisseurs et organiser les livraisons sur siteAssurer le support client en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisieGérer le courrier, les dossiers, le classement et la conservation des documentsParticiper à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureauProfil recherchéVous êtes la personne idéale si vous possédez :- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans le domaine du BTP.- De solide compétence en organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé.- Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).