Secrétaire Médical - Médicale H/F - Allortho

À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe.En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative de notre cabinet médical, en assurant un accueil professionnel et une organisation efficace des activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les patients, les praticiens et les services administratifs, contribuant ainsi à la qualité de notre prise en charge.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les patient(e)s et assurer leur orientation au sein du cabinetGérer la prise de rendez-vous, les plannings et les agendas des praticiensAssurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jourPréparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux traitementsGérer le courrier, les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patient(e)s avec professionnalismeAssurer la facturation, les encaissements et le suivi administratif des paiementsConnaître et appliquer la terminologie médicale pour une communication précise et efficaceCollaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation fluide du cabinetProfil recherchéVous êtes :- soit titulaire d'une expérience significative en tant que secrétaire médical(e) ou dans un environnement similaire,- ou en cours de formation BTS, Bachelor, master pour l'obtention d'un diplôme dans le domaine (formation financé par l'entreprise).Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'un bon relationnel. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) est indispensable.Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.Type d'emploi : Temps plein, CDD, AlternanceLieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Pratique dentaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.