Coordinateur·rice Paie H/F - Service Public

Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du Groupe ENSAE-ENSAI, rattaché au secrétariat général. Le service est composé de 8 personnes (3 agents de catégorie A, 5 agents de catégorie B).Le SRH conçoit et met en oeuvre la politique RH du Groupe ENSAE-ENSAI. À ce titre, il définit la stratégie en matière de ressources humaines, assure les recrutements, pilote les effectifs et la masse salariale, réalise la pré-liquidation de la paie, accompagne les agents tout au long de leur parcours, développe les actions de formation et d'action sociale, et contribue à l'animation du dialogue social.
Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, la/le titulaire du poste assure un rôle central dans la fiabilisation et la sécurisation des processus de paie, tout en contribuant à l'amélioration continue des outils et des procédures. A ce titre, la/le titulaire du poste a en charge plusieurs missions :- La coordination, la réalisation et le contrôle de l'ensemble des opérations de paie des agents du groupe dans un planning contraint (calendrier de paie) ;- La veille sur les évolutions règlementaires et l'adaptation des procédures relatives à la paie ;- La mise au point des restitutions et tableaux de bord qui permettent la planification et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale.Missions principales :Pilotage et sécurisation du processus de paie- Coordination de la préliquidation de la paie en lien avec les gestionnaires RH et partenaires externes (collecte, contrôle et intégration des actes de gestion). - Référent fonctionnel du logiciel de paie (Winpaie) : paramétrage, saisie des mouvements et fiabilisation des données. - Production, contrôle et transmission des éléments de paie à l'agence comptable et la DRFIP, dans le respect des procédures et délais réglementaires. - Traiter les retours de paie et corriger les anomalies détectées. - Assurer le suivi et le traitement des litiges liés à la paie avec les établissements extérieurs.- Accompagner et former l'équipe dans les évolutions réglementaires et techniques liées au logiciel de paie.Suivi de la masse salariale et aide à la décision- Élaboration de tableaux de bord et d'outils de pilotage pour le suivi des emplois et de la masse salariale. - Exploitation des retours de paie et interface avec les outils financiers. - Contribution à la production d'indicateurs d'aide à la prise de décisions dans le suivi des emplois et de la masse salariale.Amélioration continue, expertise et conformité- Participer aux projets d'évolution des outils SIRH- Contribuer à l'optimisation et à la formalisation des procédures- Être force de proposition sur l'amélioration des processus paie- Accompagner le changement auprès des équipes- Contribuer à la qualité des échanges avec les partenaires institutionnels

Profil & compétences :- Diplôme minimum : licence ou diplôme équivalent- Maîtrise de Pack Office,- Connaissance du statut général de la Fonction Publique,- Expérience dans le domaine de la paie indispensable,- Esprit d'initiative et intérêt pour l'amélioration continue,- Bonne capacité rédactionnelle,- Connaissance des outils WinPaie et Astre souhaitée (formations possibles).Qualités requises :- Capacité d'organisation, - Rigueur,- Autonomie,- Sens du travail en équipe,- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité,- Capacité à travailler dans les délais contraints,- Capacité d'adaptation.