Secrétaire Planification et Coordination H/F - Bastide Le Confort Médical

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d'engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :?? Secrétaire Planification et Coordination H/F dans le cadre d'un CDI situé à ChaponnayRattaché(e) à la division Collectivités, vous êtes le véritable pivot de l'organisation des interventions et des livraisons auprès des établissements médico-sociaux (EHPAD, foyers, hôpitaux...). À la fois rigoureux(se) et organisé(e), vous planifiez les opérations en lien avec les équipes logistiques et soignantes, tout en assurant la coordination administrative avec les établissements clients. Vous jouez un rôle clé dans la qualité du service rendu et le bon fonctionnement de la division.?? Vos missions principalesRéceptionner et traiter les demandes des établissements (interventions, livraisons, installations...)Planifier les interventions des techniciens et des équipes terrain selon les contraintes opérationnellesAssurer le lien avec les différents interlocuteurs internes (logistique, service technique, administratif) et externes (cadres de santé, directeurs d'établissements...)Réaliser le suivi administratif des prestations : création des dossiers, relances, suivi de conformité documentaireMettre à jour les plannings d'intervention en temps réel, gérer les urgences et ajuster les tournéesVeiller à la qualité et à la fluidité de l'information transmise à chaque étape de la chaîne de servicePrêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical !Bastide Médical s'engage en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.?? Profil recherchéFormation de type Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, logistique ou équivalent)Expérience préalable en planification, coordination ou gestion de planning fortement appréciéeAisance relationnelle et esprit d'équipeOrganisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et les imprévusMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement d'un ERP ou logiciel de planification