Assistant de Direction H/F - Elsass Emploi

Elsass Emploi est une agence de recrutement qui a pour mission d'accompagner les candidats et les entreprises pour écrire de belles histoires. Elle place les personnes au coeur de son fonctionnement. Spécialisée dans des secteurs variés comme l'industrie, le bâtiment, la logistique et le tertiaire, elle propose des opportunités en Alsace. L'agence se distingue par sa proximité, sa transparence et son engagement à accompagner chaque candidat vers le poste qui lui correspond le mieux. Rejoignez-nous pour construire votre avenir professionnel !
Vous aimez évoluer au coeur des décisions stratégiques d'une entreprise et vous recherchez un poste où confiance, autonomie et discrétion sont essentielles ? Elsass Emploi a le poste qu'il vous faut !

Notre client, un groupe régional de référence dans son secteur, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner son Président dans son quotidien professionnel et de contribuer au bon fonctionnement du siège social.

Ce poste s'adresse à une personne capable d'évoluer dans un environnement exigeant, de gérer sereinement la pression du quotidien et d'assurer une confidentialité absolue sur l'ensemble des informations traitées.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) du Président, vos missions seront les suivantes :

Assurer la gestion complète de l'organisation quotidienne :

- Pilotage et gestion complexe de l'agenda

- Coordination des rendez-vous et arbitrage des priorités

- Organisation des déplacements professionnels

- Réservations de transports, hébergements et restauration

- Gestion des urgences et des imprévus

- Préparation des réunions et suivi des actions associées

Assurer le secrétariat de direction :

- Gestion des courriers et des e-mails

- Rédaction de correspondances et documents professionnels

- Création et mise en forme de présentations PowerPoint

- Préparation de supports de communication interne

- Assistance ponctuelle lors des réunions de direction

Assurer le support administratif juridique :

En lien avec la juriste du groupe :

- Suivi administratif des dossiers

- Classement et archivage documentaire

- Gestion de formalités administratives simples

- Coordination des échanges et suivi des échéances

Une formation spécifique au contexte de l'entreprise sera assurée. Aucune expertise juridique n'est requise.

Gérer l'organisation d'événements :

Vous pilotez également l'organisation de plusieurs événements internes ou institutionnels :

- Coordination logistique

- Gestion des prestataires

- Organisation des invitations

- Suivi des plannings et du déroulement des événements

Les conditions de travail :

- Poste en CDI au sein d'un groupe familial reconnu et en pleine croissance

- Un environnement de travail dynamique dans l'univers automobile premium

- Statut cadre - contrat de 42h hebdomadaires

- Rémunération selon expérience, de 3 500 à 3 800€ bruts mensuels + gratification annuelle équivalente à un 13ème mois

- Poste localisé à Bischheim

Vous rejoignez un groupe attaché à des valeurs fortes :

- Exigence de qualité

- Bienveillance managériale

- Excellence opérationnelle

- Culture du résultat

Ce poste vous permettra de collaborer étroitement avec la Direction Générale et d'évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.

- Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'une Direction Générale

- Excellente maîtrise d'Outlook et de la gestion d'agendas complexes

- Très bonnes capacités rédactionnelles

- Orthographe irréprochable

- Maîtrise de PowerPoint

- Aisance avec les outils digitaux et intérêt pour l'intelligence artificielle

Nous recherchons avant tout une personnalité capable d'incarner un véritable rôle de confiance.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre discrétion absolue et votre sens de la confidentialité

- Votre résistance au stress et votre capacité à prendre du recul

- Votre organisation rigoureuse et votre autonomie

- Votre intelligence relationnelle

- Votre diplomatie associée à un caractère affirmé

- Votre sens du service

- Votre capacité à instaurer une relation de confiance durable avec la Direction

La réussite à ce poste reposera davantage sur votre savoir-être, votre stabilité professionnelle et votre aptitude à gérer des situations sensibles que sur des compétences purement techniques.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Parce que ce poste vous offre l'opportunité rare d'occuper une fonction stratégique, à forte responsabilité, au sein d'un groupe solide où la confiance, la bienveillance et l'exigence vont de pair.

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions à forte responsabilité et les postes où la confidentialité est une valeur non négociable ? Ce défi est fait pour vous.

Ref: fvebr717d9