Directeur·rice des Études et de la Vie Universitaire H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

Sous l'autorité de la Direction générale des services, et en lien étroit avec les services administratifs des composantes et avec les autres services de l'établissement, le/la Directeur/rice de la DEVU a pour mission principale la mise en oeuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante. Il/elle est également chargé/e d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle et le pilotage des missions des trois services de la DEVU. Il/elle assure la coordination et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, etc.) de la Direction.Missions principales:1. Pilotage stratégique et opérationnel en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudianteAssurer la mise en oeuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissementConcevoir la politique et des objectifs de la direction, organiser et piloter leur mise en oeuvreEncadrer les équipes de la direction (36 agents) dans la mise en oeuvre et l'évolution des actions récurrentes et coordonner les activités des services de la DEVUAssurer le bon fonctionnement des relations entre les agents de la DEVU et les usagersEvaluer les actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; bilan d'activités de la directionProduire les données chiffrées dans le cadre de l'organisation générale des productions de l'aide au pilotage de l'établissementMise en oeuvre de projets transversaux2. Pilotage budgétaire et RH de la structurePilotage de la politique budgétaire : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécutionPilotage des ressources humaines : définition des profils de postes, recrutemment, suivi des activitésAccompagnement des agents et des services dans leur projet professionnel ou d'organisation des services3. Représentation, information, communicationReprésenter l'établissement en tant que de besoinAssurer la communication des usagers et des autres servicesAssurer la promotion et veiller à la cohérence des processus et des projets en matière d'accueil, d'information, d'orientation, d'aide à la réussite et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiant.e.sParticiper aux réunions régulières de l'établissement (chefs de service, CSA, conférence des doyens, etc.)4. Démarche qualité et d'amélioration continue des pratiques

Connaissances générales :· Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP· Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur· Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue· Connaissance approfondie de la gestion des ressources humainesSavoir-faire :· Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion· Manager et animer une équipe ; gérer des conflits· Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation· Elaborer et conduire un projet· Développer et entretenir des réseaux de partenaires· Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord· Analyser et synthétiser des résultats· Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques· Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite· Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du service· Veiller au partage de l'informationSavoir être :· Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs· Planifier son activité avec méthode et rigueur· Être force de proposition· Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions· Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l'urgence ou de l'importance des événements· Savoir déléguer· Accueillir et mettre en confiance les partenaires· Discrétion· Sens du contact· Diplomatie