Gestionnaire Administratif RH et Frais de Déplacements H/F - Service Public

La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, constitue l'échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d'orientation, de recherche et d'innovation afin d'apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique. Au 1er janvier 2026, les 13 SDJES ont rejoint le perimètre régional. Ces services, placés sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d'un secrétaire général adjoint et d'une équipe de coordination, regroupent plus de 600 agents.Vous serez intégré au pôle pilotage des ressources et appui à la transformation (PPRAT), composé de 7 agents.
Le poste (CDD 1 an) consiste à apporter un soutien transversal administratif au service :Appui au chargé de mission RH, notamment :- publication des fiches de poste sur CSP- suivi des candidatures sur CSP et transmission des dossiers - rédaction de courriers (recrutement, autres)- préparation des fiches financières- préparation des fiches de support et de demandes de contrats- relais entre candidats et services - suivi des contrats jusqu'à signature- coordination entre les services demandeurs et gestionnaires- mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (suivi recrutement, saisines RH)- suivi des situations individuelles sensibles- suivi des détachements et mises à disposition- création et suivi des parapheurs électroniquesAppui sur la mission "frais de déplacements", notamment :- vérification des nomenclatures sur Chorus DT- suivi des enveloppes de déplacement- interface entre les services demandeurs et services gestionnaires- validation en VH2 de l'ensemble des OM et EF pour les services ou directions de région académiqueD'autres missions d'appui administratif ponctuelles pourront être confiées à l'agent.

Connaissances (savoir) :-Cadre et règles juridiques et budgétaires des finances publiques-Principes de la GPEC-Principaux domaines de compétence des ministères chargés de l'éducation nationale, de la jeunesse, de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation -Connaissances des principaux systèmes d'information de l'éducation nationale (EPP, Agape,SIHREN, RenoiRH, RAMSESE, ...)Compétences pratiques et opérationnelles (savoir-faire) :- Sens des initiatives et de l'anticipation - Sens de l'organisation- Capacité à s'adapter à des tâches variées- Maîtrise des outils informatiquesCompétences personnelles et relationnelles (savoir-être) :- Rigueur, méthode, gestion des délais - Réactivité et disponibilité - Discrétion et éthique - Aptitude au dialogue, au travail en équipe et avoir le sens de la communication étant donné la diversité des interlocuteurs - Clarté et professionnalisme dans les échanges écrits (courriers, mails) et oraux- Gestion du stress en période de pics d'activité - Autonomie ;