Assistant Formation H/F - Groupe Saint Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Au sein du service RH, vous assurez la gestion et l'organisation des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes, et les futurs stagiaires.

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines du site de Verneuil, vous aurez des missions liées à la gestion des formations.

Vos tâches seront les suivantes :

Formation :


Déploiement des parcours de formation
Inscription dans notre SIRH formation
Gérer dans sa globalité les stages dans le/les SIRH formation (Feuille de présence, factures, et contrôle...)
Traiter les demandes dans les applications
Support à l'organisation logistique (transport, lien avec les formateurs internes, hébergement, salles)
Organisation de session de formation en agence
Convocation des stagiaires et suivi des annulations dans le respect des procédures internes
Contrôle des factures envoyées par le centre de formation
Validation des notes de frais formation des formateurs internes dans le respect de la politique en vigueur
Relationnel et suivi des demandes formation en lien avec l'équipe Marketing Clients
Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, prestataires, formateurs...)
Veille sur la qualité des formations sur tous les aspects

Ce poste est-il fait pour vous ?

Pour mener à bien ces missions, il faut idéalement :


Avoir une aisance relationnelle et le sens du service,
Faire preuve de réactivité et de proactivité,
Être à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), une connaissance des SIRH Link et/ou Carrières Pro serait appréciée,
Être organisé(e), savoir mener plusieurs activités de front tout en faisant preuve de rigueur, d'esprit d'analyse et de synthèse,
Être titulaire d'un diplôme Bac +2/+3 spécialisé en administratif RH et/ou au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire