Assistant Administratif en Alternance H/F - Mateloc

Le collectif est notre meilleure force.Depuis plus de 40 ans, Mateloc accompagne les acteurs du Bâtiment et de l'Industrie avec une approche simple et exigeante : mettre l'humain et l'expertise au coeur de la performance. Entreprise coopérative (SCOP) ancrée dans les Pays de la Loire, Mateloc rassemble aujourd'hui près de 80 femmes et hommes experts, engagés et passionnés.Travailler chez Mateloc, c'est évoluer dans une entreprise à taille humaine qui valorise le savoir-faire terrain, la transmission et la confiance. Nos métiers sont techniques, parfois exigeants, toujours concrets. Découpe béton et démolition contrôlée, matériels de manutention, coffrage et passerelles, distribution d'équipements : chaque activité a ses spécificités, mais toutes partagent la même culture du service et du travail bien fait.Nos domaines d'activités :- Découpe de béton et démolition : Interventions spécialisées dans le sciage mural, au sol, au câble, carottage, et de démolition contrôlée- Matériels de manutention : Vente, location, maintenance et dépannage d'équipements de manutention - Équipements industriels by Chariotech : Matériels, accessoires et pièces détachées de manutention industrielle, magasinage et levage- Coffrage et passerelles : Location, vente et entretien de coffrages métalliques et de passerelles de sécurité- Équipements pour chantiers by Matedis : Large gamme de produits neufs ou d'occasion pour les professionnels du BTP et du gros-oeuvreChez Mateloc, nous croyons que l'excellence naît de la diversité : celle des compétences, des talents, et des idées. Rejoignez une équipe engagée, passionnée et résolument tournée vers l'avenir. Ensemble, écrivons l'histoire d'une entreprise où chaque métier contribue à bâtir des solutions de qualité pour nos clients.Envie d'en savoir plus ? Contactez-nous et découvrez comment vous pouvez faire la différence avec Mateloc !
Vos missionsAu sein de l'activité découpe béton, vous serez rattaché(e) au directeur d'activité, en lien avec les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux. Vous participerez au traitement administratif des dossiers du service et à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs. Vous serez notamment amené(e) à :Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprisePréparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande)Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GEDParticiper à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des dossiers de certification (activité découpe béton)Constituer et suivre divers dossiers administratifsSaisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail...)Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus...)Gérer la réception et la rédaction des courriers du serviceEffectuer les démarches administratives auprès des sous-traitantsIntégrer les notes de frais et réserver les hôtelsPasser les commandes auprès des fournisseurs (intérim...)Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales...)Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics)

Vous préparez un diplôme de type Bac professionnel administration et gestion des entreprise, BTS GPME ou SAM. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils collaboratifs). Vous faites preuve de ponctualité et de rigueur.Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel. Vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des missions variées. Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une entreprise formatrice.