Secrétaire Comptable du Bâtiment H/F - France Travail

Vos principales missions seront:- Réceptionner, traiter, transmettre et archiver les courriers et les courriels ;- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires ;- Gérer le planning du dépanneur- Saisie des devis et factures clients- Suivre les règlements et relance client ainsi que les encaissements- Effectuer la saisie comptable et préparation globale des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.- Assurer le suivi des sinistresCette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.La connaissance du logiciel BATIGEST est un plus

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.