Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
- Miribel - 01
- CDI
- les Interimaires Professionnels Tertiair
Les missions du poste
Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du BTP, nous recherchons un Assistant de Gestion et Comptabilité Travaux H/F en CDI.Vous interviendrez sur les missions suivantes:Accueil / Administratif entreprise :-Gestion du courrier départ / arrivée-Rédaction de notes et courriers divers et classement-Gestion des contrats intérimaires-Enregistrement des pointages sur Onaya-Veille et Gestion du dossier Qualibat-Edition de la balance financière mensuelleAppels d'offre :-Téléchargement des DCE-Préparation du volet candidature (suivi de la mise à jour des documents)-Rédaction de l'acte d'engagement et de la DPGF-Contrôle de la complétude du dossier de l'offre (Règlement de consultation)-Garante du respect du délai de remise d'offre.-Dépôt de l'offre sur les plateformes (Notamment marchés publics)Administratif et comptabilité chantier-Enregistrement des factures client (Onaya et tableau de gestion)-Gestion des factures fournisseurs (Affectation pour visa, enregistrement après visa, classement)-Sous-traitants, en relation avec les Conducteurs de Travaux :-Demande des pièces administratives et suivi des mises à jour-Finalisation des contrats préétablis par les Conducteurs de Travaux-Rédaction et suivi des DC4-Affectation des factures dans le dossier approprié-Gestion du tableau de suivi-Etablissement des facturesRelais RH en relation avec le service transverse-Pointages Paies-CongésCommunication :-Gestion des communications sur les réseaux sociaux (Notamment Linkedin)38h hebdomadaire sur 4 jours et demiParking sur place Issu(e) d'une formation Assistant de Gestion, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.Vous connaissez le secteur du BTP, et vous êtes une personne polyvalente.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire