Assistant Administratif H/F - Allia Interim Angers

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1999, Allia Intérim est un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Angers, Caen, Mantes-La-Jolie, Nantes, Quimper, Rennes et Roanne. Dynamiques et investies, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI. Généralistes, nos agences interviennent dans tous les domaines d'activités et plus particulièrement dans le bâtiment, l'industrie, la restauration, le commerce et le tertiaire. Que vous soyez une entreprise à la recherche d'un candidat ou un candidat à la recherche d'une entreprise nous sommes là pour répondre à votre besoin. Mission intérim, CDD ou CDI, nous nous adaptons à votre demande afin de vous aider à réaliser votre projet et, ainsi, à atteindre votre objectif. Alors n'hésitez plus, adoptez le réflexe Allia Intérim.
Vous aimez organiser, suivre et sécuriser des dossiers au quotidien ?Au sein d'Allia Intérim Angers, vous assurez le suivi administratif des dossiers et facilitez les échanges entre les équipes, les clients et les intérimaires.Le poste demande de garder plusieurs sujets ouverts, de contrôler les pièces, de respecter les délais et de traiter chaque demande avec méthode et discrétion.Vous travaillez aussi avec des priorités changeantes, dans un volume de demandes qui exige méthode, anticipation et suivi sans perte d'information.Le rythme est soutenu, avec des urgences qui évoluent selon les besoins internes, dans un cadre où la fiabilité compte chaque jour et où les écarts se repèrent vite.Vos missions s'articulent autour de ces activités principales :- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs de bout en bout.- Contrôler les pièces et vérifier les informations transmises avant traitement.- Suivre les contrats, avenants et échéances associées avec rigueur.- Saisir, classer et archiver les documents RH sans erreur.- Répondre aux demandes internes avec clarté, précision et sens du service.- Coordonner les échanges avec clients, intérimaires et équipes au fil des besoins.- Signaler les écarts et relancer les dossiers en attente rapidement.Une bonne expression écrite et orale aide à garder des échanges nets, et la maîtrise des bases du droit du travail sécurise les dossiers au quotidien. Une connaissance du secteur BTP aidera à comprendre plus vite certains besoins.

Ce poste demande méthode, tenue des délais et échanges nets au quotidien, avec une vraie aisance pour traiter plusieurs demandes à la fois sans perdre le fil ni la précision attendue.- Formation en ressources humaines ou expérience confirmée en gestion administrative RH, sur le terrain.- Bases solides en droit du travail et respect des obligations légales.- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilité.- Sens de la confidentialité et attention aux informations traitées au quotidien.- Bonne expression écrite et orale pour des échanges clairs et précis.- Une connaissance du secteur BTP serait appréciée pour mieux lire les besoins terrain.