Secrétaire de Direction Comptable H/F - France Travail

Missions principales :- assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu- assurer le suivi administratif des dossiers de la direction- traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres)- participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable- assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables- contribuer au suivi des marchés publics et des contrats- participer à l'amélioration des procédures administratives et financièresMissions complémentaires :- assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires- assurer les visites de l'établissement- constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour- assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie- veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement- informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturationProfil recherché :- formation Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction- expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public- connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée-maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)

Experience: 6 Mois - En EHPAD ou ets médico socialCompétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.