Secrétaire - Adjoint Administratif H/F - E.P.S.I.I.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) des Landes recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) du CMPP départemental. Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.Gestion administrative des dossierso Création, suivi et gestion des dossiers o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;o Planification et suivi des rendez-vous ;o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés. Gestion administrative des planningo Suivi et gestion des plannings de l'équipe PCO 0-12 Ans.Gestion financièreo Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.Participation à la vie du serviceo Contribution au rapport annuel d'activité ;o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.Profil recherchéFormationo Niv Bac minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée : o Permis B indispensable.Compétences attendueso Maîtrise des outils bureautiques ;o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;o Qualités rédactionnelles ;o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.Qualités personnelleso Rigueur et discrétion professionnelle ;o Sens du service public ;o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.Pourquoi nous rejoindre ?Nos valeurso Un poste porteur de sens au service des enfants et des familles ;o Une intégration au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée ;o Un environnement de travail stimulant et collaboratif ;o Des possibilités de formation continue (ANFH) ;o Télétravail possible selon les modalités en vigueur au sein de l'établissement.Conditions d'emploio Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) / Secrétaire P.C.O.o Lieu : Dax (Landes)o Temps de travail : 50 %o Statut : Fonction Publique Hospitalière - Catégorie Co Déplacements ponctuels : Landes et Nouvelle-Aquitaineo Télétravail : possible selon la charte du CDEFVous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et contribuer à l'accompagnement des enfants et de leurs familles ?Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) au Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille.La date limite de dépôt des candidatures est le 31/08/2026POSTE A POURVOIR à partir du 01/10/2026

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.