Secrétaire de Direction H/F - Hussein Ahmed

Le / la secrétaire de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise.Assiste le gérant dans ses tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations.Représente le point de contact entre le gérant, les clients et les partenaires externes.Organise et coordonne les informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise.Gère l'agenda, organise les déplacements.Le profil recherché :Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Tenir à jour des agendas,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un écrit professionnel : emails de correspondance, devis, facture, proposition commerciale,Répondre aux appels d'offres : rédiger le dossier commercial.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsLangues: Arabe souhaité,Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).