Secrétaire en EHPAD H/F - la Roseraie

Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents. Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement.Expérience exigée sur poste similaire.Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .)- Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées- Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .)- Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés- Traitement du courrier (tri et distribution)Titulaire d'un Bac type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat- Maîtrise des outils bureautiques- Capacité d'organisation et de rigueur- Autonomie dans la gestion des tâches- Qualités relationnelles et esprit d'équipe- Respect du secret professionnel et discrétion

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.