Coordinateur Administratif H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 8 000 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon. Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs. Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connaît aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.La Communauté de Communes Vendée Grand Littoral mène de nombreux projets structurants afin de favoriser l'accès à la culture, de valoriser son patrimoine et de proposer un service public de qualité.Dans ce contexte, la Direction Culture, Patrimoine, Sport et Événementiel recrute un Coordinateur administratif h/f.Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Culture, Patrimoine, Sport et Événementiels, vous assurez la coordination administrative, financière et logistique du pôle. Véritable interface entre les élus, la direction, les équipes et les partenaires, vous contribuez au bon fonctionnement des services et à la mise en oeuvre des projets.Vous assurez le suivi administratif des activités du pôle : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des agendas, courriers, appels et mise à jour des outils de suivi et des plannings.Vous participez à la gestion financière en assurant le suivi des commandes, des devis, des factures, des budgets et des demandes de subventions.Vous coordonnez l'organisation logistique des réunions, déplacements, manifestations et événements. Vous gérez également les besoins en matériel, les objets publicitaires et le suivi des demandes techniques.En appui aux équipes, vous accompagnez les chargés de projets dans leurs démarches administratives, contribuez à la rédaction des dossiers et bilans d'activités et participez à la préparation des actions culturelles, patrimoniales, sportives et événementielles du territoire.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de coordination administrative, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'une structure culturelle, sportive ou événementielle.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de polyvalence.Vous avez le sens du service public et de l'organisation.