Agent Bibliotheque - Ville de Chambery H/F - Communes
- Chambéry - 73
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d'un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques Rousseau, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse.. Suivre la régie de recette de la bibliothèque Georges Brassens (8000€/an) : gestion quotidienne des préparations de caisses et des encaissements, versements à la trésorerie municipale, arrêtés mensuels et annuels.- Gérer la comptabilité de la bibliothèque Georges Brassens (50 000€/an) : bons de commandes, factures, vérification des fiches budgétaires.- Assurer la tenue du standard et les tâches administratives du secrétariat : saisie, classement, tri et répartition du courrier, affichages, diffusions, gestion des fournitures de bureau, suivi des congés du personnel, rédaction des conventions d'animation- Assurer la tenue de la banque à proximité des automates, notamment pour la mise à jour des signets dateurs- Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs recherches, prêt et retour des documents : service public à hauteur de 50% du temps travaillé.- Gérer les flux de documents pendant et en dehors des heures d'ouverture au public (et assurer le suivi des réservations)- Assure le bulletinage d'une partie des périodiques- Assister à la réunion d'équipe hebdomadaire
Le profil recherché
Les savoir-faire techniques et méthodologiques, y compris linguistiques :. Utiliser les outils bureautiques, la messagerie et les logiciels professionnels : prêt, retour, recherche, catalogage, listes de documents, encaissement, saisie commandes et factures. Equiper, réparer, nettoyer et entretenir les documents. Classer, organiser les documents. Rédiger des écrits professionnels : prise de notes, justificatifs commandes.Les savoir-faire relationnels :. Travailler en équipe : écouter et communiquer, partager l'information, prendre le relais d'un collègue si nécessaire. Accueillir un public diversifié